河南师范大学大型仪器设备共享管理系统(升级)项目单一来源采购邀请函

发布时间:2018-10-09浏览次数:1109

河南省国贸招标有限公司受河南师范大学的委托,对其大型仪器设备共享管理系统(升级)项目组织单一来源采购。现邀请并欢迎下列单位参加本次采购活动。

一、采购项目名称及编号:

采购项目名称:河南师范大学大型仪器设备共享管理系统(升级)

采购项目编号:单一GZHW-2018-015

二、采购项目简要说明:

1、采购内容:升级后前台网站功能扩展为多模块;中心授权系统变为多级;仪器管理、预约、使用系统变为多级;仪器计费、财务系统变为多级;仪器软件控制客户端数量不设限制;新增仪器信息统计模块。具体内容如下:

序号

模块名称

数量

功能描述

1

前台网站

1

1.根据学校实际情况,搭建高校大型仪器门户展示平台,向公众展示高校大型仪器信息、办学成果、办学特色以及教学科研事业的各项成就,实现信息资源的开放共享;

2.对平台介绍、新闻快讯、通知公告、仪器展示、规章制度、服务指南等信息进行公示。用户可以通过前台查阅高校颁布的制度或公告,全方位了解高校大型仪器的共享情况;

3.可以从业务管理平台获取大型设备的主管老师、存放地点、功能介绍、技术参数、型号规格、生产厂商、图片等信息,实现对大型仪器设备的展示和宣传;

4.管理员可以对平台介绍、新闻快讯、通知公告、规章制度、服务指南等信息进行添加、修改和删除操作;

5.门户展现与业务管理平台实现无缝对接,支持统一入口登录,登录后可选择停留在门户还是进入大型仪器共享管理平台;

6.提供仪器搜索功能,可按仪器名称、仪器分类、仪器所属组织机构等条件进行仪器查询;

7.提供文件下载功能,可以对服务指南、规章制度、使用手册等文章或文件进行下载阅读;

8.提供多种不同类型的可选建站模版,以供学校选择,满足高校灵活多变的门户展现需求;

2

中心授权系统(多级)

1

1.校级多媒体管理

2.信息共享管理

3.人员管理

4.课题组管理

5.校外业务统一管理

3

仪器管理、预约、使用系统(多级);

1

1.平台支持时间预约、送样预约等多种网上预约形式,支持委托测试和自行操作等服务方式;

2.提供仪器预约的日程管理,预约日程展示为日历和列表两种形式,日历具有周视图和月视图两种形式,平台默认显示周视图,便于用户方便快捷地了解当前仪器预约情况,合理选择空闲时间进行预约;

3.提供同一用户连续预约的合并功能,可以帮助用户把分开的连续预约合并成一个长时间的预约,减少用户爽约和超时的次数;

4.仪器管理员可以根据仪器的开放计划和个人的工作安排设置仪器的可预约时间,提前多久进行预约,及最晚修改/删除预约的时间;

5.提供仪器工作时间的设置,设置后,用户仅可以在工作时间段内进行仪器预约和使用。同时还提供不受限用户的设置,不受限用户可以预约使用仪器的任何时段;

6.仪器可通过工作时间设置来设定某一天或某一段时期内面向特定的用户或院系开放,并可根据每年、每月、每周等时间选项和用户、课题组、组织机构等人员选项进行设置,合理的分配仪器开放时间,进行预约管理;

7.提供预约时长的设置,可以根据仪器的不同,设置每个样品测试的耗时为预约时长,用户预约时间必须为预约时长的倍数;

提供自定义预约表单功能,管理员可自定义预设预约表单的字段,通过用户提交的预约表单,明确用户的样品情况和测试目标,为预约审核提供判断根据;

8.提供爽约/迟到设置,可设置爽约后是否自动生成使用记录,作为违约依据。同时通过设置预约后多长时间内未使用仪器即为迟到,迟到后是否允许用户继续使用仪器,使系统自动记录用户的迟到次数,从而进行仪器使用违规的惩处;

4

仪器计费、财务系统(多级)

1

1.根据管理方不同的收费模式,可以进行灵活财务设置,支持由校方建立统一财务中心,对费用进行集中管理的方式;也支持按照组织机构设立多级多个财务部门方式,实现多级收费制度,处理仪器有偿使用所带来的费用结算等问题;

2.不同院系财务可部分采用集中式管理,部分采用独立收费,仪器使用者使用仪器产生的费用和相关使用授权能根据仪器所属财务部门进行独立结算,互不干扰;

3.系统实时对仪器使用进行计费,产生统计信息;

4.管理员可以按照人员,组织,仪器等不同类别进行财务明细报表的打印或导出,为大型仪器设备效益分析和绩效考核提供数据基础;

5

仪器软件控制客户端

不设上限

免费安装软件客户端,安装台数由原来的100台扩展至不设上限,软件客户端可以实现对所有电脑仪器的远程管理与控制。

6

仪器信息统计模块(新增)

1

统计功能实现了对不同院系、不同使用人以及不同课题组的组合统计,且对统计数据进行完善与升级,满足教育部以及科技部对于仪器统计功能数据的上报要求。

2、采购预算:19.6万元

3、拟成交供应商的名称:天津市基理科技股份有限公司

4、交货期:合同生效后30日历日内完成安装调试。

5、技术服务期:提供一年的免费技术维保服务。

6、质保期:一年。

7、交货地点:采购人指定地点

三、采购文件的获取:

1、上述供应商接受单一来源采购邀请的,请于2018年10月10日至2018年10月12日,每天8:30~12:00,15:00~18:00(北京时间,节假日除外),以电子方式进行报名,采购文件售价人民币300元/份,售后不退。

2、报名方式:供应商将报名资料扫描件发送至gmzbxsbm@163.com,经审核合格的供应商将回函告知缴费渠道和填写资料,填写完整并缴费成功后报名成功,代理机构将以电子版形式发送采购文件,不再提供纸质版文件。不合格的供应商将告知其原因,在报名期限内可以补充后重新发送报名资料。

3、报名资料:企业法人营业执照副本、法定代表人授权书(含法定代表人身份证及被授权人身份证)上述资料的原件扫描件(可加水印)。

4、注意事项:供应商发送邮件时标题应为(“采购编号”+“公司名称”+报名资料),为保证报名的顺利进行,请发送资料后及时与代理公司短信或电话通知。

四、采用单一来源采购原因:

我校现用的大型仪器共享使用管理平台构建于2014年,平台系统所能容纳的仪器数量及各项功能均有限制,随着这几年的发展,目前大型仪器设备数量已大量增加,同时,对平台系统的功能也有多方面的提升要求,所以需要对大型仪器设备共享平台进行升级。本项目是在原软件功能基础上进行扩展,由于产品的开发构架,接口标准,兼容等限制,为提高设备利用效率,避免重复投资,以及保证历史数据的安全性和系统的一致性,须对原有产品进行升级,扩容,符合政府采购法单一来源采购的相关规定。我校目前使用的共享平台系统为天津市基理科技股份有限公司开发的LabScout系统,该公司为唯一合法的供应商。经市场调查和专家论证,本项目符合单一来源采购相关条款。

五、响应性文件接收信息:

响应性文件接收截止时间:20181017日上午0900(北京时间)。

响应性文件接收地点:河南师范大学尚德南路国有资产管理处开标室;逾期送达或者未送达指定地点的,采购人不予受理。

六、发布公告的媒介:

本次采购公告在《河南师范大学校园网》、《河南招标采购综合网》上发布。

七、本次采购联系事项:

采购人:河南师范大学

地址:河南省新乡市建设东路46

联系人:王老师

联系电话:0373-3326357

邮编:453000

代理机构:河南省国贸招标有限公司

地址:郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼东侧

联系人:周鸫

手机:17303713320

电话:0371-69131995

传真:0371-69131088

报名邮箱:gmzbxsbm@163.com