1、 政审、现实表现材料由各学院党组织部门提供。
2、 鉴于目前应届毕业生档案中仅有高中部分的材料，请同学们在拿到调档函后，仔细阅读调档函的 要求，看是否必须提前调档，如不需要请于毕业前等通知。
3、 应届毕业生确需提前调档者，请在调档函的右上角注明姓名、学号（本科时的学号）、本科专业、考取院校所在的城市及本人联系方式。确需调档的,将原档案发走，再建一个空袋放原来位置，将来二次发档。
4、 往届毕业生考研调档者，请在调档函的右上角注明姓名、本科时的学号、本科专业、考取院校所在的城市及本人联系方式，同时将三份空白协议书上交；如果已签约的同学，除上交协议书之外，必须有用人单位的退函，否则，不予办理提前调档手续。
