1、来学校检查工作、参观、考察、访问的各级领导、外宾，由学校办公室和国际交流单位通知单位后安排进行。
2、各学院、各单位、机关各部门组织的教工、学生、离退休人员的团体参观，由本单位与我馆联系后安排进行。
3、每年九月至十二月，各学院与我馆联系确定时间，分期分批安排大一新生参观。
4. 无特殊情况，各单位的参观活动，应提前与我馆进行联系，确定参观人数、身份、参观时间和参观内容，以便我馆做好各项接待准备工作。
5. 各单位参观时由联系人负责填写《河南师范大学校史馆参观接待登记表》。
6. 参观人员要服从工作人员指挥，保持馆内安静、卫生，不随意走动、大声吵闹、乱扔纸屑、随地吐痰、触摸展柜、展板等。
7. 接待人员要认真履行工作职责，做到认真讲解、礼貌接待。
8.校史馆参观接待联系电话：3329246(馆长办公室),3328356(校史馆办公室)。
