关于组织2016年度档案移交工作的通知
发布人:张亮  发布时间:2017-04-18   浏览次数:0

校内各单位:

根据省市2017年档案工作会议精神及档案馆工作安排,充分发挥档案历史见证、资政襄政的社会作用和教育功能,确保我校各类文件归档的完整和规范,定于4月24日至5月31日进行2016年度综合材料的移交工作,请各单位基层档案员按要求及附表时间划分提前做好准备。现将有关事项通知如下:

一、归档范围和保管期限

2016年1月1日至12月31日期间,学校各职能部门所产生的具有保存价值的文件材料,均应归档。请参照各单位的归档范围及保管期限表(详见《河南师范大学各类档案归档范围及保管期限表(试行版)》)。

二、归档要求

各职能部门基层档案员负责本部门归档材料的收集、整理、录入及立卷工作。纸质文书档案和电子档案各一份,填写《文件移交目录》一式两份(需签字盖章)和《归档文件电子目录》(电子目录发张亮OA)。

联系人:曾飞舟、张亮  电话:3326164  师大档案群:145489858

附件:1、档案管理违法违纪行为处分规定

   2、综合档案移交时间安排表

                                                       档 案 馆

                                                二〇一七年四月十八日