学生档案是国家规定的机密文件，主要通过邮政EMS邮寄、学校专人送达、用人单位凭证明材料专人领取等方式进行转接，不允许由其他方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

调档前，先到我校就业指导中心管理服务科咨询并办理报到证，然后将报到证白联投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”内（投放此处不受时间限制，非工作时间也可自行投放），我们会定期整理并发送档案。报到证左上角地址即为发档地址，学生可持报到证蓝联到档案收取地址查询本人档案。

我校就业指导中心管理服务科地址：平原楼104办公室；电话：0373-3329382。

需注意：报到证为非考研学生的调档凭证，需到我校就业指导中心管理服务科咨询并办理，该报到证分为蓝白两联，白联为调档凭证，必须交至档案馆，我们将据此发送档案（同时将此白联放入学生档案一并寄出）。学生可在报到证白联“备注”栏处注明联系方式。蓝联学生自行保管。其他与就业有关事项请咨询就业指导中心。

注：1、档案发送信息可在河师大主页-机构设置-档案馆-主页右上角“档案查询”处查询，我们会不定时更新发档信息（因为工作量巨大，所以我们会在一段工作结束后进行更新）。

2、研究生档案在研究生学院，相关事务请咨询该院，地址：文渊楼一楼，电话：0373-3329236。

                                               档案馆学生档案室