河南师范大学十一次党代会以来档案馆发展成就材料

发布时间:2018-05-07 点击数量:566

  自学校十一次党代会召开以来,档案馆领导班子不断加强党建和思想政治工作,着力提升党建和档案管理科学化水平,培育和践行社会主义核心价值观,凝聚上下思想共识和聪明才智,档案馆工作效能和服务质量不断提升,基础设施建设、信息化建设不断加快,取得长足进步。

一、主要成绩

  档案馆重视建章立制,修订和建立了20余项工作制度和安全制度。在理念上,贯彻“服务至上”原则,实现“你要我服务”到“我为你服务”的观念转变。每年将5、6月毕业季和综合档案归档高峰期,确定为“优质服务月”,每年6月9日 “国际档案日”,利用展板、展览和多媒体等多种形式,向广大师生宣传和普及档案法律法规和有关知识。积极开展管理经验交流活动,采用“走出去”“请进来”的方法,与省内外高校切磋交流,在学习与交流中不断提高和进步。

  在科研方面,参与出版档案专业书籍2部,主持和参与省、市级以上课题研究30余项,2017年参与的中国高等学校档案学会项目《河南省高等学校“档案在大学文化建设中的经典案例”汇集》课题立项。

  发表档案专业论文43篇,其中,CSSCI核心期刊4篇,核心期刊16篇,其中1篇被人大复印中心全文转载;三位同志被评为“河南省档案专业‘十百千’优秀人才”。

  2010年以来荣获“河南省档案工作规范化管理省一级单位”、“河南省科技事业单位档案管理省级先进单位”、“河南省档案局年度文件材料归档工作先进单位”等荣誉称号。20多人次受到省市校三级领导机关的表彰。

  

  

  二、信息化、数字化、网络化稳步推进

  在学校领导的大力支持和关怀下,档案馆基础设施设备得到较快发展。2001年启用“干部人事档案辅助管理系统”软件, 2003年使用“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”进行学生档案转递数据输入,2011年3月使用“南大之星”档案管理软件进行档案的信息化管理。

  2009年档案馆建立网站,人性化设计服务板块,方便师生利用。2010年、2012年对网站实施了两次升级,增加馆内热点、焦点新闻版块,大幅度提升了网站的宣传水平。2015年数字化校史馆建立,目前完成了1950年至1980年文书档案、研究生、本科生、函授生自1977年以来招生计划、录取审批表、学籍表数字化,建立各类数字档案近25万页的数据库,干部人事档案数字化已顺利完成,

  三、“十三五”规划发展目标

  2018年是“十三五”规划落实的关键时期,档案馆的发展目标是围绕学校的战略发展、中心工作和重点工作,服务师生、服务大局、服务一线,逐步实现11类档案资源集中统一管理,建立科学规范档案管理体制机制,打造一支政治思想过硬、专业化、年龄知识结构合理专兼职相结合管理队伍,着力构建档案资源建设、资源利用开发和信息安全建设三大体系,初步建成数字化档案馆。

 

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