关于2019年上半年研究生毕业材料整理的相关要求

发布时间：2019-05-09浏览次数：4448

各位参加上半年答辩的研究生：

2019年上半年研究生答辩定于5月17日-5月19日进行，答辩结束后还有一系列毕业材料需要整理，现将关于答辩之后的毕业材料整理的要求通知如下：

一、研究生类别不同，所需要填写的材料也不一样。请下载附件研究生提交材料模板（见附件1），然后根据模板填写各项材料空表（见附件2），所有材料在填写前都要详细阅读填表说明，请注意材料所有需要签名的地方均需手写签名不能打印，其他个人信息等内容可以打印，请不要在模板上直接填写申请材料等各类表格，以免造成表格页码不对导导致材料不合格。

非全日制学科教学（英语）专业研究生需要提交的材料（见附件3）：按照河南师范大学非学历（单证）硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理，除第10项论文保密申请书不需要外共计12项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。

全日制研究生(含硕师计划）需要提交的材料（见附件3）：按照河南师范大学学历（双证）硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理，除第3、4、5、15项不需要外，共计14项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。

另外，提交材料中《硕士学位申请书》除封面和填写说明这两页是双面打印外，后面每页均需要单面打印，请先不要装订，因为涉及答辩内容（7-9页）需要当天填写，答辩时请将2份申请书的7-9页（共6张）抽出来交给答辩秘书，其他页面请在答辩之前将可以填完的部分填写好。

二、其他注意事项:

1.答辩结束后，还有各种表格要填写，建议外地研究生几天后再返程。论文终稿要经过不断修改才能成型，答辩结束后国家学位办会抽查论文。如果抽查到的论文不合格，学生的学位证作废，导师停招三年，请各位交论文终稿前务必认真对待。

2、在职攻读硕士专业学位研究生（不含硕师计划）在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻）采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生院。毕业表格上也最好用此版照片，如需要，另外加洗，自行取走（如不按时采集照片，将影响学位证书办理，责任自行承担）。

3、各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版，一般为WORD格式（省学位办学位论文抽检时，要求不得出现学生姓名、导师姓名、学校等信息。提供WORD版，主要是便于编辑和整理）（见链接http://www.htu.edu.cn/yjsxy/2019/0225/c2829a138144/page.htm通知中的附件8,截止时间6月1日）。

4、各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（要求见http://www.htu.edu.cn/yjsxy/2019/0225/c2829a138144/page.htm通知的附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。

5、参加答辩研究生应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见本通知附件5）整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不再装入学校存档的档案盒，档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》的填写要求见样表。

6、上半年，学历研究生（双证）的离校手续通过校园网的“离校系统”办理，非学历研究生（单证）的离校手续还需通过纸质的《离校手续单》办理(见附件4)。学生在离校前务必要办理完离校手续（目前仍没交清学费和住宿费的研究生需去财务处交清欠费），否则将会影响证书的发放。

附件：1.毕业材料模板（2019年5月更新）.rar