后勤各单位：
根据学校通告（校告字〔2015〕2号），2015年暑假自7月6日开始，9月4日教职工报到，5至6日学生报到，9月7日正式上课、上班。结合后勤实际，为保障暑期各项工作顺利进行，现将有关要求通知如下：
一、总体安排。暑假期间，研究生公寓楼、学苑餐厅一楼西厅、文渊楼公共教室正常开放，校东区开水、洗浴正常保障、部分生活超市正常营业。放假后一周内（截至7月12日）、开学前一周（自8月31日起），后勤各项服务保障工作正常运行。7月13日至31日，经审批留校住宿的本科生男女分楼集中住宿。自7月13日起，腾出的公寓楼、教学楼暂行封闭，不使用的食堂、浴池和开水房暂停营业，进入维修维护阶段；同时，对水电暖管网等设施设备进行集中检修维护，以保障新学期正常投入使用。学生报到前一周做好新学期开学各项准备工作。
二、做好基础后勤服务和重点项目推进工作。暑假期间，各科室、各中心要结合实际，切实保障餐饮、住宿、教室、水电、环境、物业等管理服务工作有序运转。严格遵守学校和后勤的各项规章制度，实行首问责任制、服务承诺制、服务跟踪制和服务督察制，不改变服务标准、不降低服务质量。对涉及迎新、基础设施维修改造等重点项目要明确责任人、监管人和验收人，在学校和后勤处要求的起止时间内保质保量完成任务。各单位承接学校安排的各项临时性工作任务，要与主管部门协调配合，做好相应的服务保障工作。
三、做好各项财务保障工作。暑假期间，各单位根据需要提前做好报销、充账、转账等财务保障事宜，维持日常工作正常运行。暑假期间处长签字时间为7月6日、7月13日、8月3日、8月31日，均为上午9时至11时；遇重要事项确需报账签字的，请与处领导提前预约。
四、做好安全和防暑工作。各单位在放假前要对全体人员进行一次安全教育，并对办公室和所管理区域进行全面安全检查，及时消除安全隐患。严格遵守安全操作规程，落实安全工作责任制，确保后勤管理服务的各个环节安全、稳定运行。做好防火、防盗、防汛等工作，公寓楼、教学办公楼要严格出入和消防管理，确保楼宇安全。进行室外作业时要采取有效防护措施，做好防暑降温工作。有效防止各类责任事故、意外事故、安全事故，确保各项应急预案科学规范、切实可行。
五、日常工作归口管理。各科室、中心负责人是本部门第一责任人，分管副处长是分管工作的第一责任人，全面抓好本部门和分管口的安全、稳定、保障和廉政工作，确保日常工作正常运行、重点工作有效推进。在值班期间负责接收、汇报、传达上级临时交办的工作任务，做好校内单位的工作协调和校外兄弟单位的来访接待工作。
六、严守工作纪律。值班人员要坚守岗位，尽职尽责，值班期间保证信息渠道畅通。科室、中心负责人要保持24小时通讯畅通，离开市区须履行请假手续，报请分管副处长、处长批准。遇有突发、紧急或重大情况要在第一时间内向分管或值班处领导请示、汇报，必要时同时向总值班长（处长）请示汇报。严禁公车私用，周末和法定节假日期间公车一律封存。在妥善安排好工作的前提下，各单位可结合实际情况做好职工暑期调休。请于7月5日前将本单位值班表报送至王志宏OA便笺。
特此通知
后勤管理处
2015年7月1日