校内各单位：

我校科研服务平台已上线试运行，2017年度科研成果的填报录入、审核认定及工作量核算等工作将运用该平台进行。今年凡是应录入而未录入的科研成果学校不予工作量核订。请各单位高度重视，做好科研服务平台的培训、成果录入及学院审核工作，确保该项工作顺利进行。现将有关事宜通知如下：

一、服务平台培训与登录

学校已于11月17日对各单位主管科研副院长、科研秘书及相关人员进行了培训。请各学院认真组织针对本单位全体教师的培训工作，培训PPT下载地址：http://www.htu.edu.cn/kyc/227/list.htm；教师个人登录平台地址为（http://ky.htu.edu.cn/），用户名和密码为个人工作证号，首次登录请完善个人信息并更改默认密码。

二、成果填报录入

1、统计内容：

2017年全年有我校署名单位的相关科研成果；2016年度未计入工作量核算的部分科研成果。为确保今年的科研工作量顺利开展，其它年份的成果等本次统计工作完成后再分批录入（具体时间另行通知）。

2、统计项目：（1）学术论文（包含CN论文）；（2）著作/教材；（3）科研奖励；（4）专利；（5）音体美类作品（表演、比赛）奖；（6）决策咨询成果等。

科研项目由科技处、社会科学处统一导入科研服务平台，不需要老师本人录入。

3、多人完成的科研成果，由第一完成人（或通讯作者）负责填报录入，其他参与人员请勿重复填报录入。

4、由学生独立署名发表的以我校为第一作者单位的论文，由指导教师负责填报录入。

5、“SCI分区”根据我校购置使用的中科院“JCR期刊分区数据在线平台”（http://www.fenqubiao.com，账号：hnsdkjc，密码请咨询学院科研院长或科研秘书）检索结果填写，2017年度发表论文请采用2016大类分区数据。

6、各类成果均需提供原件（或扫描件）。

（1）“论文类”请上传“刊物封面、目录页、论文全文”电子版，所提供材料须能够反映出发表刊物名称、期/卷/日期、CN号，论文标题、作者单位、姓名等论文来源信息。论文请提供论文原始的链接。

其中，以我校为第一单位发表的SCI、SCIE、SSCI、EI等源期刊论文，需提供通过web of Science、EI等数据库的论文检索页电子版（检索后显示论文详细信息的页面直接另存为web档案单个文件，及文件后缀为mht的文件），并与对应论文电子版同时上传到科研服务平台。

中文期刊论文需提供通过中国期刊网、维普等权威数据库的论文检索页电子版（检索后显示论文详细信息的页面直接另存为web档案单个文件，及文件后缀为mht的文件），并与对应论文电子版同时上传到科研服务平台。近期发表尚未被相关数据库收录者，需提供期刊网站检索页电子版（检索后显示论文详细信息的页面直接另存为web档案单个文件，及文件后缀为mht的文件）或其他支撑材料电子版并和对应论文同时上传到科研服务平台。待发表及无正式页码论文不申报。

（2）“著作、教材类”请将“著作封面、版权页，前言（出版说明）、后记、著作主要目录、作者贡献页”等扫描和通过中国新闻出版信息网等国内主流数据库网站上的检索验证完整截图一同上传到科研服务平台并提交著作原件。再版著作需同时提交初版及再版著作原件。统编教材需提供省级以上统编（规划）教材支撑材料。

（3）“受理专利”需提供专利受理证明。

（4）“授权专利、获奖成果”请上传证书的扫描件（彩色）。

7、“论文他引次数统计”请另行填写他引论文信息表（附件1）。

四年内他引超过10频次论文（2014年度发表）信息，本年度只统计以我校为第一作者单位，发表于2014年，截止2017年12月论文被他引超过10次（含10次）的论文。其中：

外文论文：我校为第一单位，2014年度发表， ESI源期刊，《web of Science核心数据库》检索出的论文被引总频次中筛选出的他引频次。

中文论文：我校为第一单位，2014年度发表， CSSCI源期刊，《中国社会科学引文索引数据库》（CSSCI）检索出的论文被引总频次中筛选出被其它CSSCI源期刊的他引频次。

鉴于数据库论文他引频次的动态变化和实时更新，“论文他引”按核算年度一次性核清，核算年度未申报的论文以后年度不再受理和补报。

三、成果审核要求

1、成果审核分为学院初审、科技处（社会科学处）终审；

2、各类成果审核均应提交原件（或扫描件），不能提供支撑材料的成果不予审核通过。

3、多人完成的科研成果，由第一完成人（或通讯作者）所在单位负责审核；兼职人员完成的科研成果均由各归口教学单位负责审核。

4、由学生独立署名发表的以我校为第一作者单位的论文，由指导教师签署“学生论文认定书”（附件2），同意“对该篇论文独创性、科学性负责”；在提供有相关支撑材料的前提下，该篇论文由指导教师所在单位负责审核，无论文认定书者不予审核通过。

5、“他引论文”需提供：

1）论文首页/末页（证明论文单位名次）

2）论文他引频次证明：进入《web of Science核心数据库》，首先选择“web of Science核心合集库”（注意：不是所有数据库），输入检索词后，可获得论文被引检索页，该页论文信息右侧显示有该篇论文的总被引频次；（请直接打印该页，不要截图，以证明论文总被引频次）；然后，进一步点击该篇论文被引频次的链接，可获得此论文全部被引频次的详单检索页，请打印后手工对其中的他引频次进行勾选（证明论文他引频次）。

3）CSSCI他引频次证明：通过校图书馆进入《中国社会科学引文索引数据库》，选择“高级检索”检索论文被引情况；可获得论文被引检索页（对于符合条件的论文，请直接打印该检索页，不要截图）；点击论文被引频次出现的全部被引频次详单，打印后手工对其中的其它CSSCI源期刊的他引频次进行勾选（证明论文他引频次）。

四、时间节点

1、服务平台培训：各单位在12月11-15日期间完成。

2、成果填报录入：科研人员在12月11-19日期间完成。

3、各单位整理、审核： 12月20-24日期间完成。

各单位收集、整理科研成果原件等材料；认真审核科研服务平台中科研人员填报录入的相关信息；将成果原件等材料按平台中人员顺序排好。

4、学校汇总、审核： 12月25—28日期间完成。

由各单位将科研成果原件等材料带至科技处、社会科学处进行现场审核。原件等材料经审核无异议后由各单位带回（著作类原件需留存科技处、社科处）。具体审核工作日程安排见附件6。

各单位报送材料有：按要求提供的待审核材料原件等。学校汇总初审，理科在科技处科研平台管理科（文渊楼303）进行，文科在社会科学处信息管理科（文渊楼304B）进行。

因此项工作时间紧迫，请各单位严格按照时间节点要求安排工作，以免影响学校整体审核工作进程。

五、其它事项

填表中涉及的部分字段和代码，系教育部科研统计工作所需，请参照附件3-附件5。

如有其它疑问，请与相关人员联系咨询：

理科联系人：田小勇 电话：3326810 魏 然 电话：3329226

文科联系人：刘 科 电话：3328862 张占杰 电话：3328863

附件：2017年科研成果录入、审核文件汇总压缩包.zip

科技处 社会科学处

2017年12月8日