校内各理工科学院：

为了提高科研管理效率，实现对全校科研成果的科学化、信息化、过程化和系统化管理，减轻个人、学院和学校对各种科研成果统计的繁琐和压力，去年由科技处、社科处牵头购置了科研管理系统。去年底通过对2017年科技成果填报的统计试用，对发现的问题及时与软件公司进行沟通并得到有效的解决。

近期，科技处将校内理工科近十年（2008-2017年）的各种科研成果导入科研管理系统，包括科研项目（校外、校内和横向）、学术论文、科研奖励、学术著作、专利等，由于信息不全或数据格式不兼容等问题，导致很多数据需要成果完成人进行完善。现将有关事宜通知如下：

一、科研成果信息完善的意义

科研数据修改完善后将初步建立我校的科研成果数据库。该数据库的使用有助于学校、学院和科研人员对成果的统计、了解基本信息、掌握进展情况等。请各学院认真组织本单位老师完成此项工作，今后需要科技处出具各种证明材料，包括职称评审等，均以该数据库作为主要依据，凡是数据不存在或不完整的，将影响证明的进度，请各单位高度重视，认真组织老师填报和审核！！！

二、工作要求

1.论文：（1）PDF全文；（2）检索页（PDF版）；（3）论文网络url地址；（4）ISSN号或CN号；（5）完整的作者信息，包括单位信息和是否为学生等（通讯联系人一定要准确标注）；（6）依托项目情况。

2.专利：（1）专利证书扫描件；（2）发明人信息。

3.纵向项目：（1）立项通知；（2）任务书；（3）中期或年度报告；（4）结项证书或结项证明；（5）结项报告；（6）项目成员。

4.在研的校级项目：（1）申请书；（2）项目成员；（3）项目预算；（4）中检或年度报告。

5.横向项目：（1）合同经费、到账经费、合同期限（签订日期、开始日期、终止日期）、合同类型等信息；（2）合同原件扫描件（带双方印章的pdf版）、到账凭证；（3）甲方联系人及手机、甲方地址等。

6.著作：（1）CIP号；（2）电子版PDF格式的附件（包括著作封面、版权页，前言（出版说明）、后记、著作主要目录、作者贡献页”等扫描件）。

7.奖励：奖励证书（pdf格式原件彩色扫描件，所有获奖人证书均应单独上传）。

三、注意事项

1. 为了避免成果重复填报，系统默认所有成果均由我校第一完成教师进行完善；

2. 各种材料需对应以上类别材料分别命名，清晰扫描后作为Pdf格式逐项上传，不要打包上传（如专利：证书命名为专利证书）。

3. 成果除要求修改完善的部分外，其他信息请勿更改，如需修改，请联系科技处。

4. 如果有成果遗漏，请学院进行统计，然后进行添加完善并把统计表交科技处。

四、完成时间

8月10日前，由成果校内第一完成教师进行补充完善；

8月31日前，由学院进行审核；审核结束后提交科技处，科技处再组织进行最终审核。

五、联系人

论文、著作类联系人：魏然 3329226

横向项目联系人：王燕 3329226

知识产权类联系人：李学文 3329226

纵向项目类联系人：王栋、贺品瑜 3326211

奖励类联系人：王栋 3326211

附件：关于完善个人科研成果的操作说明.ppt

科  技  处

2018年7月9日