关于河南师范大学智慧校园网上办事大厅上线运行的通知
发布时间: 2019-08-28 浏览次数: 3742

全校各单位,广大师生:

河南师范大学智慧校园网上办事大厅项目一期工程已完成,经过内部测试并进行了超过两周的试运行从即日起正式上线运行。老的信息门户系统将在并行一段时间后停止服务。具体事宜通知如下。

一、网上办事大厅介绍

网上办事大厅是为师生提供学校办事查询、网上办理的一站式服务平台。其建设目标是:全面梳理汇总各单位面向师生的各项业务,形成《河南师范大学办事指南》;将可信息化的业务逐步信息化,实现网上办理;重点解决跨校区和跨部门业务办理不便、师生办事体验差等问题。

在网上办事大厅,师生可查询全校各项业务如何办理,一目了然;对已实现网上办理的业务,可随时随地在线提交申请,并享受已有信息自动填写、电脑+微信即时提醒、办事进度实时跟踪、服务质量监督评价等功能,最大限度的减少师生在部门间奔波和表格重复填写等问题。同时,管理人员可在线审批、查看各级审批意见,并享受待办事项提醒、数据自动汇总、统计等功能。

二、网上办事大厅使用方式

1.访问方式

(1)电脑端:通过学校主页点击“办事大厅”链接进入或访问http://ehall.htu.edu.cn

        1、首次登录网上办事大厅,登录账号和密码与旧信息门户相同

   22019级新生,初始密码规则身份证(18位)取1217位.

        3、请务必按照下图所示修改密码和绑定邮箱(建议绑定qq163等校外邮箱,以便于忘记密码时用此邮箱找回密码)。


(2)手机端:正在等待各大应用市场审核,稍后提供下载方式。

2.服务查找

可根据服务名称搜索,也可按类别搜索具体服务。

3. 服务办理

(1)找到需要的服务后,点击进入服务



2)在线选择想要预约的时间,点击“提交”


4.业务在线审核

进入“预约审核”,填写审核意见。



三、工作要求

.根据学校工作安排,各单位需配合完成以下工作:

除涉及保密原因外,学校各部门所有面向师生的业务流程均应逐步在网上办事大厅发布。

凡是能够实现网上办理的业务,均应逐步在网上服务大厅开发上线,采取网上办理的方式,并取消校内流转过程中非必要的签字、盖章等环节。

已经通过各单位信息系统实现网上办理的业务,应逐步与服务大厅对接,实现集中查询办理。

已实现网上办理的业务,除存档等特殊需要外,应逐步取消线下办理,涉及证明打印等环节业务将逐步实现证明的电子文档化

.网上办事大厅进入上线运行阶段后,根据各上线业务流程负责部门的要求,运行期间,能网上办理的,尽量网上办理。

上线业务流程中涉及部门领导、教秘书、研究生秘书、科研秘书、辅导员、团委书记等各类管理人员审核的,相关人员需在网上进行审核。

.部门领导、教学秘书、研究生秘书、科研秘书、外事秘书、辅导员、团委书记等各审核人员群组数据,由党委组织部、教务处、研究生院、社会科学处、科学技术处、国际合作与交流处、学生处、校团委等相应主管部门负责提供和日常维护。组织机构数据由人事处负责提供和日常维护。

四、网上办事大厅”日常运行维护

网上办事大厅建设是一项长期性、系统性的工程,下列事项将作为常规业务纳入日常运行管理,欢迎各部门随时申请:

1.办事指南发布(凡面向师生的服务均应发布,方便师生在服务大厅集中查阅)

2.业务流程上线(优先考虑面向师生的审批类服务)

3.业务流程变更(办事指南变更、上线流程变更等)

五、联系方式

  联系电话:3326142

  反馈意见可通过网上服务大厅“意见反馈”功能提交。

、原信息门户登录入口:http://my.htu.edu.cn



网络中心

2019年8月28日