1.毕业生档案接收及审核程序
（1）人事科根据当年拟接收毕业生名单接收人员档案；
（2）档案到校后，人事科审验毕业生入校资格（学历及学位授予、奖惩、政审、体检等）后，将档案转档案室（一般应在9月15日前）；
（3）档案室列出人事档案缺失材料清单，并出具追查档案材料公函；
（4）人事科根据档案室提供的人事档案缺失材料清单，追查有关缺失材料，并分类处理：
档案全部缺失并确认无法追回的，解除工作合同；
档案全部缺失但需要较长时间才能追回的，将人员名单报劳资科，在档案转至学校前停发有关人员工资和相关待遇；
档案部分材料缺失而无法追回的，由当事人书面确认遗失材料清单，并装入本人档案。
（5）有关人员档案补齐后，通知劳资科恢复相关人员工资和待遇。
2.调入人员档案接收及审核程序
（1）经学校研究同意调入后，出具调档公函；
（2）人事科负责接收调入人员人事档案；
（3）经引进资格审核（职称、学历、政审、体检等）无异议后，起草调入报告报教育厅审批；
（4）接教育厅同意调入函后，将档案转入档案室。