关于参同人事代理人员办理聘用及入校手续须知
发布人:人事科  发布时间:2015-06-23   动态浏览次数:9181

各位新聘硕士研究生:

为方便您办理聘用及入校手续,了解办事程序及要求,现将有关办理聘用及入校手续事宜通知如下,请根据自身实际情况,按照以下说明按时办理相关手续。

一、相关类别办理委托人事办理程序说明:

(一)择业期内初次就业(未办理全国毕业研究生就业报到证毕业生

1.到人事处人事科开具介绍信;

2.持本人原毕业学校发放的毕业研究生就业协议书,到新乡市人才交流服务中心(新乡市人民路公园北门新乡市人才市场办公楼五楼511505房间)加盖相关印章;

3.持加盖印章齐全的毕业研究生就业协议书回原毕业学校就业指导部门办理“全国毕业研究生就业报到证”(省外毕业研究生的报到证需根据新乡市人力资源和社会保障局毕业生就业指导科的具体说明到河南省大中专学生就业服务中心加盖“河南省普通高等教育毕业研究生就业专用章”),由原毕业学校将本人档案转递至新乡市人才交流服务中心(或密封后自带至新乡市人才交流服务中心);

4.持新乡市人才交流服务中心签章的人事代理办理情况回执,到人事处人事科报到。

(二)择业期内初次就业(已办理全国毕业研究生就业报到证毕业生

1.到人事处人事科开具介绍信;

2.持本人已办理过的“全国毕业研究生就业报到证”,到新乡市人才交流服务中心(地点同上)加盖相关印章;

3.持加盖印章齐全的“全国毕业研究生就业报到证”(省外毕业研究生的报到证需根据新乡市人力资源和社会保障局毕业生就业指导科的具体说明到河南省大中专学生就业服务中心加盖“河南省普通高等教育毕业研究生就业专用章”)回原档案代理机构,由原档案代理机构将本人档案转递至新乡市人才交流服务中心(或密封后自带至新乡市人才交流服务中心);

4.持新乡市人才交流服务中心签章的人事代理办理情况回执,到人事处人事科报到。

(三)人事关系非在我市人事代理的毕业生(之前无聘用单位的)

1.到人事处人事科开具介绍信,本人持介绍信到新乡市人才交流服务中心(地点同上)开具人事关系调转手续单(调函);

2.持新乡市人才交流服务中心开具的人事关系调转手续单(调函),到本人人事关系所在地相关部门办理人事关系调动手续,将本人档案转递至新乡市人才交流服务中心(或密封后自带至新乡市人才交流服务中心);

3.持新乡市人才交流服务中心签章的人事代理办理情况回执,到人事处人事科报到。

(四)人事关系非在我市人事代理的毕业生(之前有聘用单位的)

1.到原聘用单位及当地人才交流中心相关部门办理辞职手续;

2.到人事处人事科开具介绍信;

3.到新乡市人才交流服务中心(地点同上)开具人事关系调转手续单(调函);

4.持新乡市人才交流服务中心开具的人事关系调转手续单(调函),到本人人事关系所在地相关部门办理人事关系调动手续,将本人档案转递至新乡市人才交流服务中心(或密封后自带至新乡市人才交流服务中心);

5.持新乡市人才交流服务中心签章的人事代理办理情况回执,到人事处人事科报到。

(五)人事关系已在我市人事代理的毕业生(之前无聘用单位的)

1.到人事处人事科开具介绍信,本人持介绍信和本人原人事代理合同书到新乡市人才交流服务中心(地点同上)办理人事代理关系调整手续;

2.持新乡市人才交流服务中心签章的人事代理办理情况回执,到人事处人事科报到。

(六)人事关系已在我市人事代理的毕业生(之前有聘用单位的)

1.到人事处人事科开具介绍信;

2.到原聘用单位及新乡市人才交流服务中心办理辞职手续;

3.持原单位出具的辞职证明和人事处人事科开具的介绍信,到新乡市人才交流服务中心办理人事代理关系调整手续;

4.持新乡市人才交流服务中心签章的人事代理办理情况回执,到人事处人事科报到。

二、办理入校手续相关说明:

1.党、团关系:省外人员党组织关系抬头开为“河南省委高校工委”,省内人员党组织关系的抬头开为“河南师范大学党委组织部”;团组织关系请携带介绍信或团员证(报到时,党组织关系交组织部办理,团组织关系交团委办理)

2.户籍关系:如需办理户口迁移,请到当地派出所开具户口迁移证,报到时交给我校保卫处户籍室,不需迁移者可不办理;

3.计划生育情况证明

请与我校计划生育办公室工作人员联系,咨询来校需要准备的相关材料(计划生育办公室电话:03733326293)。

特别说明:新聘教师来校报到时,如提供的计划生育证明材料与事实不符,经查证,确属违反国家计划生育政策的,学校将与其解除聘用协议,不予接收来校工作。

计划生育手续需在报到后三个月内办理完毕,超期未办理的,学校将暂时停发工资,待办理完毕后,视实际情况另行补发。

4.近期免冠一寸照片8张,两寸照片2张(办理各项手续备用)。

三、入校手续办理流程:

序号

部门

手续内容和要求简介

1

人事科

(电话:3326201

1.登记报到信息;

2.领取入校手续单、来校工作协议书,持入校手续单到相关单位办理报到手续。

2

组织部

(电话:3325170

校团委

(电话:3329072

1.党员同志请到组织部登记办理党组织关系接转手续;

2.团员请到校团委办理团组织关系接转手续。

3

计划生育办公室

(电话:3326293

提交计划生育证明,办理计划生育相关手续。

4

财务处

(电话:3325879

登记信息,提交本地开户的建设银行账号(银行卡号);

注意:人事科开具介绍信,需提前在师大家属院旁边的中国建设银行开户。

5

后勤管理处

(电话:3325904

到后勤管理处房产管理科登记后,新教师需自行安排住所,学校提供为期两年的定额房租补贴,具体发放事宜由后勤管理处集中核定,通知学校相关部门予以兑现。

6

保卫处

(电话:3326912

1.需迁移户口者向户籍室提交迁移证;

2.无需迁移的可直接登记后签字盖章。

7

网络中心

(电话:3326142

办理校园网上网账号,开通校园信息门户等。

8

一卡通中心

(电话:3329338

办理校园一卡通(现场照相,需本人办理,具备图书借阅,校内餐饮、消费结算和身份证明的功能)

9

图书馆

(电话:3326220

开通校园一卡通借阅功能。

10

校工会

(电话:3326135

办理工会会员证(需准备一张照片)。

11

人事科

(电话:3326201

1.执签章齐全的入校手续单、填写好的来校工作协议书(所在单位领导签字、盖章)以及近期免冠一寸白底或蓝底电子照片交到人事科,办理教师工作证。

2.人事科开具分配工作介绍信。

四、特别提示

1.提前到岗工作的人员,报到时请提供由现工作部门开具的到岗工作证明(注明具体到岗工作时间),已具备中级及以上任职资格的人员,需提供当前最高级别任职资格和聘任证书原件,人事处根据到岗工作时间及职称级别确定工资待遇的兑现时点和标准。

2.我校教职工工资在每月月初发放,学校教职工当月工资数据需在上月的20日之前上报财务处,对于报到时点错过上报数据时点的教职工,工资发放时间顺延一个月,到时再行补发。教职工于15日之前报到的,发放报到当月全月工资,于15日之后报到的,发放报到当月半月工资。

3. QQ群:345738636

请各位老师在报到前提前加入该群,以方便大家沟通交流。在申请加入该群时,请在验证信息时注明自己应聘的学院和姓名,例如:数学学院刘芳,以便管理员进行核实以及后续维护群成员名片,谢谢您的配合;加入QQ群后,请查阅群“公告”栏中的说明。

4.请各位老师务必保持本人手机联系畅通,如更换新的号码,务必告知学校人事处人事科和本人所在学院办公室,或在QQ群中留言更新。

五、相关事务办理联系方式 

1.人事处人事科

联系人:赵凯

联系电话:0373—3326201(人事科办公室)

         15036611954(手机)

办公地点:河南师范大学勤政楼307

2.新乡市人才交流服务中心

联系电话:0373-3072189(人事代理科)

办公地点:新乡市人民路与和平路交叉口西200米新乡市行政服务中心五

 

未尽事宜或业务问题,可致电人事科或新乡市人才交流服务中心咨询。

祝各位老师在河南师范大学工作顺利,生活愉快,身体健康,事业有成!!

   

 

 

附:关于人事代理人员入校后职称认(评)定和办理流程的相关说明

 

                 关于人事代理人员入校后职称认(评)定和办理流程的相关说明

一、人事代理人员(全日制硕士研究生)

根据人事代理工作相关政策规定,人事代理人员职称评审由新乡市人才交流中心负责。经咨询新乡市人才交流中心,相关政策如下:

(一)人事代理相关手续办理完毕后满一年,并符合专业技术人员继续教育相关要求,提交相关材料可初聘初级专业技术职务。

(二)人事代理相关手续办理完毕后满三年,符合专业技术人员继续教育相关要求,可参加中级专业技术职务申报、评审。

高级职称评审问题,按新乡市人才交流中心相关职称规定执行。(新乡市人才交流中心联系电话:0373-3072189。)

(三)初聘或评审通过后,聘任问题待学校研究决定后另行通知。

二、具体办理说明

学校人事处职称科具体负责办理上述事宜,高校教师的职称认(评)定关系到今后各位教师的切身利益,请新聘教师在办理入校手续时,务必前往人事处职称科咨询办理相关事项。

办公地点:学校勤政楼三楼308室。

联系电话:0373-3326203

 

                                                     河南师范大学人事处