关于河南师范大学高等院校资产管理信息系统单一来源采购的公示

货物

名称

技术参数

高等院校资产管理信息系统V1.0

一、功能要求

系统可以实现对高校固定资产、无形资产的全生命周期管理，包含资产的数据体检、验收入账、内部管理、辅助功能、折旧管理、外部管理、处置管理、业务审批、查询中心、合同管理等功能。系统可以与河南省财政厅的行政事业单位资产管理系统实现无缝衔接，完成折旧数据和报表数据的数据同步、上报。系统内置了国标资产分类（6类）、教育行业资产分类（16类）、财务资产分类（6类），并映射了相互关系，为资产管理分类管理与统计打下基础。提供与学校智慧校园统一身份认证平台对接的接口，实现资产系统的单点登录。提供与财务软件（复旦天翼）的接口，向财务系统推送资产增减值及折旧信息，并从财务中间库中获取财务入账日期和记账凭证号信息。系统兼容性好、稳定性好、运行速度快。

二、技术要求

1、首页门户

可以对首页内容进行管理，设置首页信息版块，如：资产概况、工作通知、待办事项、反馈信息、下载专区、常用功能等。

2、数据体检

对数据中心的数据进行体检，主要体检项包括：通用体检事项、房屋、车辆、土地、重点通用设备检查。数据体检结果包括健康排名、体检分数、各个检查点的当前问题数。

3、验收入账

包括资产登记（通过资产卡片形式，对新增资产信息进行登记，资产分类按照教育资产分类进行分类管理）、资产验收、资产财务入账、资产卡片查看等功能。

4、内部管理

（1）资产一般信息变动

使用单位自行对所辖资产不改变资产价值、领用单位的其他相关记录信息进行调整。

（2）资产重要信息变动

使用单位由于实际管理过程中所辖资产价值发生增加、减少、其他原因进行价值修改。

（3）部门调剂

部门调剂资产配置到单位后或单位内部资产调整时，分配给具体的部门及人员进行使用，避免闲置。

5、辅助功能

（1）资产卡片纠错

对资产卡片由于录入过程出现失误而导致的信息错误进行修改。

（2）资产卡片作废

在日常工作中，如果发现录入的卡片重复录入，可以通过资产卡片作废功能将卡片作废。

（3）资产卡片拆分

主要分为针对非土地房屋类资产（数量不为一的卡片，如文体、家具、图书）的数量拆分，以及针对土地房屋类资产卡片的面积拆分。资产卡片拆分时，拆分后资产的数量、资产的价值、净值都发生改变，但是拆分后，资产的价值、净值合计与拆分前资产总价值相等。

（4）卡片批量导入

提供用户将csv格式的卡片数据文件导入到系统中的功能，包括三个基本功能：浏览编辑数据、校验数据、导入数据。

6、折旧管理

（1）资产折旧策略设置

主要用于设置启用会计期间，及对资产折旧/摊销政策。

（2）折旧年限批量设置

可以根据卡片分类设置某个资产分类或明细分类的折旧年限。新建资产卡片时，系统会自动带入已设置的折旧年限。

（3）折旧信息初始化

对没提过折旧的单位批量完善折旧信息，可以使用一键重算一次性补充完整启用会计期间之前卡片的折旧信息，如累计折旧、折旧年限、已提折旧月数等。也可使用导入导出、批量修改完善折旧信息。

（4）计提折旧/摊销

实现了对需要提折旧/摊销的资产按照设定的折旧方式进行折旧计提/摊销。

（5）补提、冲减折旧

实现了对需要补提冲减折旧的资产在当前账期进行补提、冲减折旧操作。

（6）折旧信息批量变更

用于对提过折旧的单位批量变更折旧信息，也可使用导入导出、批量修改变更累计折旧、已提折旧月数等信息。

（7）折旧月度查询

可以按照月度查询单个账期内单位资产的本期折旧、累计折旧和净值等相关折旧信息。

（8）资产总账（按资产大类）查询

可以查询出单位内每个资产大类的期初累计折旧、净值，期末累计折旧、净值，本期增加折旧额，用户对折旧数据的变化情况一目了然。用户如果想查看查询结果中每个数据关联的明细卡片信息，可以通过单击单元格打开明细卡片列表界面。

7、外部管理

外部使用包含对外投资、出租出借功能。

8、处置管理

包含出售、出让、转让、报废报损、置换、无偿调拨、对外捐赠、校内资产处置、收益管理。

9、业务审批

资产验收审批、资产调剂审批、资产维修维护审批、重要信息变动审批、校内资产处置审批

10、查询中心

（1）专项查询

包含按教育资产分类查询、按卡片分类查询、按国标分类查询、按使用部门查询、按使用人查询、按存放地点查询、按使用状况查询、按使用方向查询、按车辆用途查询、按车辆情况查询、固定资产变动汇总查询。

（2）资产明细查询

是资产存量查询的穿透结果，也可以直接进行明细查询。查询条件可以根据用户的选择设置卡片展示的信息项，方便用户进行组合查询。

（3）资产历史状况查询

提供查询资产历史某个时间节点的查询统计功能，用户可以查看卡片不同时期的卡片信息状况，区别与资产明细查询的当前时期查询。

11、合同管理

提供合同签订信息录入与流程审批，合同首付款申请与流程审批、合同尾款（履约金退款）申请与流程审批功能。并可对以上合同的合同信息、审批流的当前审批环节进行查询。

12、资产报表

财政部资产统计报表、教育部实验室信息统计

13、系统管理：基础数据管理、用户权限管理、首页内容管理、折旧参数管理、审批参数管理、系统功能、数据同步

14、系统初始：单位基本信息、部门管理、人员管理、存放地点管理、系统参数管理。

15、数据同步：系统可以与河南省财政厅的行政事业单位资产管理系统实现无缝衔接，完成折旧数据和报表数据的数据同步、上报。

16、提供与财务软件（复旦天翼）的接口

提供与财务软件（复旦天翼）的接口,在资产新增、验收、折旧、处置、价值变动等业务发生时推送相应的财务凭证，接收返回的会计凭证号、财务记账日期等信息。

17、单点登录

提供单点登录功能，支持与学校智慧校园统一身份认证平台的对接，

18、数据安全：

（1）资产全生命周期管理，历史数据可追溯。

（2）操作日志：保存不同需方的操作日志，可便捷的查询和导出。

（3）设计数据自动备份等安全策略，保证数据安全。