办公室
发布时间: 2014-11-28   浏览次数: 1427


部室简介

办公室作为学生社团联合会基础职能部门之一的综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责,也是部门与部门、社联与社团沟通的桥梁。它主要负责学生社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并承担着办公室值班和会议记录等工作,强有力地保障着是社联整体工作的顺利展开。主要职责分为以下几条:

1、桥梁纽带:

负责及时发出重要通知。

及时沟通社联各部及社联社团之间重大事宜。

2、制度建设:

制定各项规章制度,使办公室制度化、规范化。

管理学生社团联合会的各文书,上报、下发学生社团联合会各种文件。

拟订和完善学生社团联合会的各项规章制度。

3、物资管理:

管理学生社团联合会的各种物品,维护学生社团联合会的办公场地。

负责对学生社团联合会工作进行记录和相关材料的存档。

追回办公室借出物品,且至少两周一次大的清查。

4、资源调度:

负责社团的档案管理、内务整理、会议记录及卫生监督等方面的工作。

负责安排有关学生社团联合会会议会务事宜,作好记录。

收集来自各方面与工作相关信息并进行整理和归纳,及时反馈给有关部门做出决策,积极做好协调工作。

5、参与决策:

负责社团联合会干部招聘、培训等具体工作。

负责开展学生社团联合会组织文化建设。(详细内容请参看附件)。

办公室章程.doc

办公室职能.docx


 
 

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