社团成立(升校级)材料
发布时间: 2017-11-28   浏览次数: 951

一:社团成立或升校级注意事项

社团成立或升校级需要按照社团成立或升校级三份材料说明书的要求来写,包括章程,社团成立(升校级)申请表,可行性分析报告三份材料。

材料审核通过后将安排答辩会。2017-2018学年上学期答辩会定在11月(全月),1017-2018学年下学期答辩会暂定在5月(全月)。社团成立和升校级时间为期一个月,前两周进行材料审核。后两周进行答辩准备逾期不再审理。

二、策划书注意事项

院社联和社团活动策划书上交方式如下:有挂靠单位的社团,策划书需在活动开展前两至三天交至院社联,由院社联发展规划中心打分收取,院社联须在每双周周五,将收取的策划书以及评分表、登记表交至校社联,由校社联发展规划中心审核策划书质量以及打分情况。无挂靠单位社团,策划书直接交至校社联发展规划中心。所上交策划书需按文书模板格式规范书写。

三、社团信息变更注意事项

社团需要改换名称的需上交社团名称变更申请表,社团需要改变挂靠单位的需上交社团挂靠院系变更申请表


另附社团成立或升校级三份材料说明书,答辩会流程策划书,文书模板,社团名称变更申请表,社团挂靠院系变更申请表。有需要的社团可自行查看,如仍有疑问,可随时咨询校社联发展规划中心。


社团成立(升校级)材料












河南师范大学学生社团联合会

发展规划中心

二〇一七月

第一步:社团发起人写社团申请材料。

(材料包括章程社团成立(升校级)申请表可行性分析报告三份材料。三份材料皆需加封面。


章程模板


目录

第一章 总则

第二章 会员

第三章 组织机构与职能

第四章 各部门职责

第五章 换届与选举模式

第六章 活动经费及管理

第七章 附则



第一章 总则

第一条 社团名称

第二条 社团性质

第三条 社团宗旨

第四条 社团目标

第五条 社团准则

第六条 社团精神


第二章 会员

第七条 报名条件

第八条 入社程序

第九条 社员权利

第十条 社员义务

第十一条 选拔与考核

第十二条 奖惩制度

第三章组织机构与职能

第十三条 本社团/协会将设以下机构

社长/会长:一名 副社长/副会长:一至二名

办公室:主任一名 副主任:一至

纪律监督部:部长一名 副部长:一至二名

发展规划中心:部长一名 副部长:一至二名

外联部:部长一名 副部长:二至三名

宣传部:部长一名 副部长:一至二名

网络部:部长一名 副部长:一至二名

团支部:团支书一名


第四章 各部门职责

第十四条 社长/会长

第十五条 副社长/副会长

···以此类推,写清各个职务的主要职能及职责)


第五章 换届与选举模式

···条 换届

···条 换届选举原则

···条 候选人

···条 换届选举方式

···条 换届后期工作

···条 理事会成员的罢免

第六章 活动经费及管理

···条 财务管理

···条 财务申请程序

···条 活动经费预算与总结

···条 财务的收入与支出

···条 财务的监督管理

第七章 附则

·······

以上条款只做模板使用,具体细则可结合本社团实际情况稍加改动。社团章程的主文字体统一为仿宋_GB2312四号,章节信息统一为仿宋_GB2312二号加粗。

社团成立(升校级)申请表模板


社团名称


挂靠单位


社团发起人


指导教师


申请时间


社团基本简介

社团性质

社团宗旨

社团名称意义

社团发展方向

机构设置

活动计划


师 同意作为该社团的指导教师 签字(盖章):

年 月 日

位 同意作为该社团的挂靠单位 签字(盖章):

年 月 日

社团发起人简历

(介绍社团发起人的详细情况)

发起人签字(盖章):




社团指导教师简历

(指导老师个人简介)




指导教师签字(盖章):


意 情况属实 盖章:


年 月 日


社团成立的可行性分析报告


社团指导教师鉴定意见

意见:




签字(盖章):






社团成立申请书

共青团河南师范大学委员会、校学生社团联合会:

社团名称 是由 社团发起人名字 等发起的学生团体组织,该团体由 指导老师名字 老师作为其指导教师,深受广大同学的欢迎。为使该团体更好地发展,进一步提高其影响力,特此申请成立 社团名称 ,恳请批准。

社团发起人(签名):




年 月 日

挂靠单位介绍信

共青团河南师范大学委员会、校学生社团联合会:

兹有挂靠于我单位的 社团名称 ,该团体自成立以来,深受广大同学的欢迎。为使其能够更好地发展,进一步提高其影响力,特此申请成立 社团名称,恳请批准。




挂靠单位(盖章):


年 月 日

校学生社团联合会意见



盖章:


年 月 日

共青团河南师范大学委员会意见



盖章:


年 月 日








凡在校学生社团联合会正式注册的学生社团,必须严格遵守《河南师范大学学生社团联合会章程》、《河南师范大学学生社团管理办法》等规章制度,若有严重违反校规校纪、不配合校学生社团联合会工作或其它影响社团正常发展情况的出现,共青团河南师范大学委员会、校学生社团联合会将对其严格查处,必要时予以取缔。请各学生社团挂靠单位、指导教师和学生社团干部切实负责,为推进学生社团发展、繁荣校园文化做出自己应有的贡献!

注:此为模板,在正式写的时候要注意表的页码标注。尽量不要出现一张表出现在两页上。


社团成立(升校级)可行性分析报告模板:


社团基本简介

社团全名:

社团性质:

社团宗旨:

社团精神:

社团口号:

社团名称意义:

背景分析

背景:


成立条件

社团成立带来的影响

对学校的影响:

成立后的规划


招新计划

招新目的:

招新时间:

计划招新方式:

可行性分析结论及总结

注:可行性分析报告的主要内容用仿宋_GB2312四号,标头用仿宋_GB2312三号加粗。




第二步:将社团成立申请表交由本学院团委负责人签字盖章。




第三步:将签好字的申请表及社团章程及可行性分析报告交由校学生社团联合会发展规划中心审核。




第四步举行答辩会。

答辩会流程:

一、前期审核

1.社团申请成立或由院级升到校级,需提交三份材料即章程、可行性分析报告、社团成立或升校级申请表。

2.社团申请成立或院级升校级的文字材料的审核权力由校社联下放到院社联。社团应严格按照材料要求撰写材料,完成之后交由院社联进行第一轮审核,后交由校社联进行再一轮审核

3.院社联应依据审核标准进行审核。首先要确保三份材料格式规范,内容符合《河南师范大学学生社团联合会社团管理条例》,符合成立或升校级的标准。即章程内容完善鲜明、可行性分析报告正当合理、社团申请表内人员信息真实有效、结构组织完整明确。审核通过拿院团委处盖章,交至校社联发展规划中心处进行再一轮审核以及答辩会准备。

4.院社联审核后可至校社联登记(可直接线上联系),根据院社联审核后交至校社联的三份材料整体质量,为学期末院社联最终评分加分,最终将根据评分高低为院社联颁奖,同时会通过校社联官方平台为院社联加大宣传。

5.前期审核材料确定基本无误以后,由校社联发展规划中心确定答辩人数并提前申请答辩地点,答辩会需要社团各部门主要负责人到场,社团负责人可以提前准备好自己社团的宣传单页或者是对社团品牌活动的实质性流程和意义概括,为答辩加分。

6.社团成立(升校级)评判标准:

社团成立条件:

存在挂靠单位,且有指导老师或单位的支持

组织结构完整,且人员构成合理,如存在太少或不完善,则不予成立

成立者必须有社团管理经验或在社团担任过理事(干事),熟悉社团管理。

社团整体思想健康向上,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观及习近平同志系列重要讲话为指导,坚持党的思想路线不动摇

有自己社团的品牌活动,且积极向上,符合校园发展的主流,促进学生健康发展

社团成立后,招生对象限与挂靠院系学生,招生时间为百团大战期间

社团升校级条件:

自社团成立起满一年

由院社联反馈,社团创办期间的活动策划书及其他流程符合规定。(此项也纳入院社联评分中)

存在自己的品牌活动,能有效为校园社团文化发展开拓途径,丰富学生校园生活,积极向上富有意义。

二、多方代表

社团成立(升校级)答辩会将邀请多方代表到场进行答辩监督,人员设置如下:

1.校社联:校社联主席代表

各部门理事代表及助理代表

2.院社联:成立(升校级)社团所挂靠学院院社联负责人

3.社团:成立(升校级)社团社长及各部口负责人

4.主持人:校社联理事或助理

三、答辩流程40分钟左右

首先由主持人开场简单阐述答辩流程。

社团社长进行社团介绍5-10分钟

社长可以利用PPT进行社团介绍。(需提前联系发展规划中心进行PPT放映场地的申请,现可为多功能报告厅)

1.自我介绍,要求:以简洁、明了为原则,突出个人能够胜任该社团理事长的条件和优势

2.新社团主要性质简介,要求:以突出该社团主要活动群体的综合性特征、活动范围、对校园文化及校学生社团联合会发展的贡献等为佳

3.新社团工作构想介绍,要求:内容须涉及到活动的主要对象、涉及的工作人员等

4.可以根据社团性质进行社团特色活动风采展示

社团各部部长介绍本部相关职能5分钟

院社联代表介绍(2分钟)

校社联代表介绍(4分钟)

校学生社团联合会各部代表作本部职能以及与社团各部职能对接介绍

提问环节10分钟

评审团以无限制的形式向发起社团的所有人或指定某一人提出问题,当单一问题或指定某人回答时原则上不允许相互商议;回答内容需有一定高度,语言简练干脆,思维敏捷为佳

社团咨询环节6分钟

社团可向评审团简要咨询与本社团发展相关的一些问题

(七)总结(3分钟)

河南师范大学学生社团联合会主席团代表作答辩会总结

主持人致闭幕词,宣布答辩会结束。

注意点:

1.答辩时间将由主持人进行现场控制和提醒。

2.校社联代表需要提前浏览三份材料并结合答辩现场状况,以便做出合理有效的提问分析。

3.校社联发展规划中心提前准备好评分表于答辩结束后回收并及时整理答辩总结。

四、社团考察

前期考察

1.社团的内部机构建设(是否得当,是否分工合理、职能明确)

2.社团的招新情况(是否良好,是否有违规现象)

中期考察

社团的活动举办情况

活动特点(应新颖、充满正能量)

活动效果(能够推动社团发展,起到一定的作用)

3.活动的积极性(能积极参与校社联举办的活动,敢于展示)

后期考察

社团的发展态势

态势良好:院级社团可以考虑升校级,并争取评优评先;升校级成功社团可在星级评定加分中体现。

态势不好:社团要积极寻求解决办法,院社联应发挥作用,提供帮助,给予社团大力支持;积极与校社联沟通,向优秀社团借鉴经验。

社团考察过程由院社联和校社联共同进行,社团考察过程如果出现发展无法达到预期效果,没有为学生带来实质性意义,将对社团进行酌情扣分,严重者会撤销答辩结果。

五、注意事项

1.2017-2018学年上学期答辩会定在11月(全月),1017-2018学年下学期答辩会暂定在5月(全月)。社团成立和升校级时间为期一个月,逾期不再审理。

前两周进行材料审核。社团需先上交材料至院社联进行第一轮审核,无基本错误后上交至校社联发展规划中心处进行第二轮审核。校社联将于每周周一周二进行材料收取,周三周四周五进行材料审核,如有不合格会再进行联系修改。

后两周进行答辩准备。校社联发展规划中心会根据审核情况提前安排好答辩时间表,通知社联各部门以及社团做好答辩准备。







第五步:校学生社团联合会发展规划中心负责人给共青团河南师范大学委员会(校团委)老师汇报此社团的具体情况以及答辩情况。得到共青团河南师范大学委员会(校团委)老师许可。




第六步:校学生社团联合会给出处理意见。






















:文书模板


河南师范大学

学生社团联合会

标题


河南师范大学

学生社团联合会

某某部

二〇一十一

格式及排版

(一)封面

1.横标题(宋体 小初 加粗

2.竖标题(宋体 初号 加粗)

3.落款(仿宋 四号 右对齐)

(二)标题

1.一级标题(仿宋_ GB2312 三号 加粗):一、二、三…(顶格写)

2.二级标题(仿宋_ GB2312 小三 加粗):(一)(二)(三)…(首行缩进1字符)

3.三级标题(仿宋_ GB2312 四号 ):1.2.3……(首行缩进2字符)

4.四级标题(仿宋_ GB2312 四号):(1)(2)(3……(首行缩进2字符)

5.五级标题(仿宋_ GB2312 四号):①②③……(首行缩进2字符)

(三)正文

1.正文:仿宋_ GB2312 四号(首行缩进2字符)

2.行距:1.5倍行距(运用于除封面外的所有内容)

3.对齐方式:左对齐

4.打印稿及电子档都需加上封面

5.打印稿的订书钉应钉于左边三分之一处。(2颗)

)落款格式

某某部

********





































:社团名称变更申请表

社团名称变更申请表

社团名称


挂靠单位


更名为




更名原因




社团指导教师意见




签字: 盖章:



挂靠单位意见




签字: 盖章:



校学生社团联合会意见



签字: 盖章:


共青团河南师范大学委员会意见

签字: 盖章:




































:社团挂靠院系变更申请表

社团挂靠院系变更申请表

社团名称


社团类别


变更时间


原挂靠单位


现挂靠单位


现任负责人


联系方式



变更原因



原挂靠单位

意见




签字: 盖章:

现挂靠单位

意见



签字: 盖章:



社团指导教师意见




签字: 盖章:



校学生社团联合会意见



签字: 盖章:


共青团河南师范大学委员会意见



签字: 盖章:




 
 

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