党政办公室职能
发布时间:2023-04-26 15:36:41    浏览次数:534

一、书记、院长领导下的综合行政部门,负责各科室之间的综合协调,对学院各项党政工作的进行督促和检查。

二、建立完善各项规章制度,逐步实现办公室各项工作的制度化、规范化和程序化;起草学院事业发展规划、年度工作计划、工作总结、年度事业发展报告等各类公文。

三、负责学院行政文件的收发登记、转递传阅、保管利用和文书档案的管理;负责学院公文起草、审核、上报、接收、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况,加强内外联系与沟通,保证上情下达和下情上报。

四、负责上级领导及外单位来宾的接待。做好与学校职能部门和兄弟学院的联系与交流;加强对外联络,促进学院与校内各单位和社会各界的广泛合作和友好往来,树立学院良好形象。

五、督察督办党政联系会议决议(决定)的落实情况。组织安排工作例会、行政会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

六、负责学院教学、科研、研究生、人事等行政工作的日常管理及相关资料的统计、分析、研究工作,做好各类档案的收集、整理、归档工作。

七、负责学院人才招聘、岗位聘任、职称评审等各项具体工作,协助院领导做好对各类人员的考核和奖惩工作。

八、负责学院教职工各种请假的报批与备案、学院教职工考勤汇总等工作,做好教职工动态情况统计,维护全院师生员工的正常学习、工作和生活秩序。

九、负责办公设备的申报、购置、验收、分配;学院的公务用车安排、房屋调整和预留房管理;负责学院办公楼水电暖、办公家具等日常维修维护,做好后勤保障服务。

十、负责学院内部经费管理、编制财务预算,定期通报预算执行情况。

十一、负责学院印章的管理与使用。

十二、完成领导交办的其他工作。


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