各学院：
为进一步推动学校信息化建设，提高学生管理工作的时效性和针对性，根据工作安排，现将学生综合服务平台本科生信息录入与更新工作通知如下：
一、信息录入与更新时间：
系统（学生端）开放时间为：2020年12月10日上午8点至12月15日18点，时间截止后系统（学生端）将关闭，如需修改或者补录需要通过系统（辅导员端）进行。
二、信息录入与更新方式：
1.登陆http://xsgl.htu.edu.cn，新生初始账号均为学生学号，密码为身份证号（最后一位为X，不能登录的可以尝试切换大小写和输入法），录入完毕后及时修改密码；
2.点击日常管理栏，签署电子协议书（已签署的无需进行），签订后再次登录即可进行操作；
3.点击个人信息栏选择基本信息、家庭信息如实填写相应内容；
4.按照格式要求上传个人清晰照片。
三、信息录入与更新对象：
1.新生进行信息录入；
2.老生进行信息更新。
四、工作要求：
1.2020级新生，需要辅导员召开年级主题班会，讲解录入信息注意事项（如生源地填写为参加高考时的户籍所在地），确保学生数据真实有效；老生需要及时更新手机号码、QQ号、邮箱等最新个人信息，确保通过所留信息能够第一时间联系上本人；
2.学院组织学生在规定时间内进行录入，由于学生数据为学生在校及毕业后档案等材料重要参考依据，学生录入完毕后需由辅导员逐一审核，确保数据填写客观无误，并将审核结果进行统计，于12月16日11点之前将录入情况统计表（附件）纸质材料加盖学院公章，电子材料通过U盘报送至学生处学生管理科备案；
3.新生录入情况，经过后台统计后进行通报；老生数据更新情况将通过电话抽查等方式进行检查，检查结果将进行通报。
联系人：郭委 联系电话：0373-3329373
党委学工部 学生处
2020年12月10日
