各学院（部）、书院：

为做好我校2023年入学新生学生证和乘车优惠卡的办理工作，进一步保证工作的规范性和严肃性，根据教育部有关规定，现将相关事宜通知如下：

一、办理对象

我校具有正式学籍，2023年按期注册的全日制本科新生。

二、办理流程

1.材料准备：学院（部）、书院填报《XX学生证信息采集表》（已发至新生辅导员微信群），根据表格字段添加学生信息，有其他特殊情况的，请在备注中注明。

2.材料报送：《XX学生证信息采集表》纸质版和电子版表格均需报送，纸质版（A4打印，设置为所有列打印在一页）经辅导员核实无误，学生本人签字后加盖学院公章。

三、填写要求

1.需要乘车优惠卡的，在《XX学生证信息采集表》中“是否需要乘车优惠卡”一栏填写“是”，并在“乘车区间”一栏填写到达站名。

2.不需要乘车优惠卡的，则仅在“是否需要乘车优惠卡”一栏填写“否”，“乘车区间”一栏不做填写。

3.填写“乘车区间”一栏的到达站名，一般情况下与招生信息中填报的籍贯一致，若家庭所在地或父母实际居住地与籍贯地不一致，则需要出具父母暂住证或居住证复印件等证明，不按要求填写及出具相关证件者学生证不能正常办理，后果由学生本人承担。

4.籍贯地为新乡市的，原则上不能申请乘车优惠卡。

四、报送时间

将签字确认后的《XX学生证信息采集表》于10月13日（周五）12：00之前报送至致远楼四楼422室学生管理科，电子版要确保与纸质版一致，并通过U盘拷贝。

五、相关提示

1.按国家规定，欲享受假期乘车优惠的同学必须有乘车优惠卡，乘车优惠卡首次发放免费，由学生根据实际情况自愿申请（注：无乘车优惠卡的同学，不可以享受假期乘车优惠，学生证中乘车区间将会加盖“此栏无效”章）。

2.学生证统一制作后，发至学生本人，以学院（部）、书院为单位认真组织学习《河南师范大学学生证、校徽管理办法》（见《学生手册》）。

3.请各学院（部）、书院选出一名新生学生证负责人加入QQ群聊275301596，后续工作会在群内通知。

党委学工部

2023年10月8日