校教字(2005)59号河南师范大学普通全日制本科新生入学复查工作规程

发稿时间:2010-07-27浏览次数:234

 
 
 
 
校教字〔2005〕59号                    签发人:徐存拴
 
 
关于印发《河南师范大学普通全日制本科
新生入学复查工作规程》的通知
 
校内各有关单位:
《河南师范大学普通全日制本科新生入学复查工作规程》经校长办公会研究通过,现印发给你们,请认真遵照执行。
  此通知。
 
附件:《河南师范大学普通全日制本科新生入学复查工作规程》
 
 
                      河南师范大学
                      二○○五年十二月三十一日
 
 
 
 
 
主题词:学生管理  新生  复查  通知
 河南师范大学校长办公室         2005年12月31日印发
附件: 河南师范大学普通全日制本科新生入学复查工作规程
 
根据河南省教育厅关于做好普通高校招生录取后有关工作的通知精神,新生入学后,学校应认真组织复查,对不符合条件或有舞弊行为的,要取消入学资格。为切实维护考生利益,打击舞弊行为和杜绝假冒学生进入学校,特制定本规程。
一、组织领导
成立校新生入学复查工作领导小组
组长:主管招生工作的副校长
副组长:纪委副书记、招生办公室主任、学生处处长
成员:校长办公室主任、财务处处长、校医院院长、招生办公室副主任
校新生入学复查工作领导小组下设办公室。
办公室主任:招生办公室主任(兼)
办公室副主任:招生办公室副主任(兼)
成员:若干人
办公室下设由学生处、校医院及各学院分别成立的新生入学复查工作小组若干,具体负责新生入学复查工作。
二、工作职责
(一)校新生入学复查工作领导小组工作职责
1.召开当年新生入学复查工作领导小组会议,组织学习河南省教育厅、河南省招生办公室有关新生入学复查工作的文件,掌握新生入学复查政策,明确工作任务。
2.针对新生入学复查工作中查出的问题,集体研究解决方案,并报校长办公会议批准。
(二)校新生入学复查工作领导小组下设办公室工作职责
1.制定当年新生入学复查工作方案(主要包括:审查形式、时间安排等);
2.与学生处、各学院共同安排档案的核对工作;
3.对复查出的问题(身体复查除外)汇总后,书面上报校新生入学复查工作领导小组;
4.负责新生入学复查工作期间(新生入校三个月内)有关问题的处理,并书面上报省教育厅主管部门;
5.汇总各部门新生入学复查工作的复查结果;
6.写出当年新生入学复查工作的总结材料;
7.归类存档新生入学复查工作的有关材料。
(三)学生处新生入学复查工作小组工作职责
1.保证新生入学复查期间有关人员对档案的查阅;
2.与校医院、各学院共同组织安排全校新生身体复查;
3.与招生办公室、各学院共同安排档案的核对工作;
4.将学生录取通知书、准考证、有关复查材料存档。
(四)各学院新生入学复查工作小组工作职责
1.成立学院新生入学复查工作小组;
2.收取新生录取通知书、准考证,认真核实准考证有无异常现象;
3.核对准考证上照片是否与入学者相貌相符;
4.组织新生在学校统一要求的时间内进行问卷调查,要做到全体新生在场,对所有在场的新生相貌与准考证核对是否一致,并要求新生本人填写自己的问卷,不得代填;
5.新生辅导员要尽快整理一份贴有学生当年高考后照片的登记卡片,经常查阅,尽快熟悉新生,并加以核对,防止复查后再出现顶替上学的现象;
6.核对档案:
⑴核对入校后笔迹与档案内文字材料笔迹是否一致;
⑵准考证上照片、新生录取通知书上照片与档案内照片是否一致;
⑶入校后体检情况与高考体检情况是否一致;
⑷当年复查所列的其它问题是否与档案一致及复查核对中临时发现的可疑问题;
⑸有专业加试的专业需要进行对加试科目的审查。
7.新生入学复查工作审查结束后,各学院要填写《河南师范大学新生入学复查工作登记表》。
(五)校医院新生入学复查工作小组工作职责
1.与学生处、各学院共同组织安排新生身体复查工作;
2.严格执行高校录取体检标准,对不合格考生,按有关体检条例,提出处理意见经院长签字后及时提交校新生入学复查工作领导小组。
(六)其它在新生入学复查的三个月内,凡属身体复查发现的问题,由校医院提出书面意见,最后由校新生入学复查工作领导小组研究处理。除身体复查外发现的问题,由各学院提供所发现问题的基本情节材料,由招生办公室全面核对、核实,并提出书面处理意见,最后由校新生入学复查工作领导小组研究处理。凡经新生入学复查工作领导小组研究处理后的问题,其书面上报材料由招生办公室负责,问题所涉及到的新生(或冒名者)善后处理由各学院负责安排。新生复查结束后,对于已取得学籍的新生,再发现资格问题,由各学院和学生处按在校学生违纪处理的有关程序对照有关条例直接进行处理,招生办公室负责将处理决定报省有关招生部门,学生的善后工作按违纪学生处理办法进行。
三、附则
本规程自公布之日起施行,由招生办公室负责解释。