校教字(2005)57号河南师范大学普通全日制本科招生工作规程

发稿时间:2010-07-27浏览次数:214

 
 
 
 
校教字〔2005〕57号                    签发人:徐存拴
 
 
关于印发《河南师范大学
普通全日制本科招生工作规程》的通知
 
校内各有关单位:
《河南师范大学普通全日制本科招生工作规程》经校长办公会研究通过,现印发给你们,请认真遵照执行。
此通知
 
附件:《河南师范大学普通全日制本科招生工作规程》
 
 
                      河南师范大学
                      二○○五年十二月三十一日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
主题词:教学  招生  工作规程  通知
 河南师范大学校长办公室         2005年12月31日印发
附件:   河南师范大学普通全日制本科招生工作规程
 
为确保国家招生政策和招生文件的贯彻落实,确保招生工作公开、公正、公平顺利进行,加强招生工作管理,提高招生工作质量,实施高校招生“阳光工程”,特制定本规程。
一、组织领导
成立河南师范大学普通全日制本科招生领导小组
组  长:主管普通全日制本科招生工作的副校长
副组长:招生办公室主任、监察处处长
成  员:校长办公室主任、学生处处长、财务处处长、网络中心主任、后勤管理处处长、保卫处处长、校医院院长、招生办公室副主任
领导小组下设办公室
主  任:招生办公室主任(兼)
副主任:招生办公室副主任(兼)
成  员:若干人。
办公室下设联络组、网络组、录取组、预审组、咨询组、后勤组和保卫组,各组成员若干人。
二、工作职责
(一)普通全日制本科招生领导小组工作职责
在河南师范大学招生领导小组的领导下,负责普通全日制本科招生工作。
1负责审议修订《河南师范大学普通全日制本科招生工作规程》和制定当年《河南师范大学普通全日制本科招生录取工作方案》;
2召开招生录取工作会议,组织学习招生录取工作文件,掌握招生录取工作政策,明确招生录取工作任务及工作职责,强调招生录取工作程序及工作纪律;
3负责与招生工作人员签订《河南师范大学招生录取工作责任书》;
4召开河南师范大学普通全日制本科招生领导小组会议,听取普通全日制本科领导小组下设办公室关于录取现场筹备情况的汇报,关于各专业考生志愿数量和发档情况的汇报;
5审核预录取新生方案并批准预录取新生电子档案上传;
6协调并解决招生录取过程中出现的各种问题,请示上级主管领导处理招生过程中出现的各种问题。
(二)招生领导小组办公室工作职责
在普通全日制本科招生领导小组的领导下,全面落实普通全日制本科招生领导小组布置的各项任务,协调各工作小组之间的关系。
1.负责选聘招生录取工作人员,办理招生录取工作证;
2.认真做好各批次录取通知书的打印和发放工作;
3.负责处理招生录取工作的善后事宜。
(三)招生领导小组办公室下设各组工作职责
1.联络组
(1)负责与省内外教育厅、招生办公室联系招生录取事宜;
(2)负责与省内外兄弟院校联系有关招生录取事宜;
(3)负责与校内有关部门联系有关招生录取事宜;
(4)负责与校工会和高考上线子女家长联系招生录取事宜;
(5)负责协调解决录取现场各组发现的招生录取问题;
(6)负责向招生领导小组办公室汇报招生过程中出现的各种问题。
2.网络组
(1)负责招生录取现场的设备配置、调试及运行,保证录取设备的数量和质量能够满足各录取批次的工作要求,保证录取信息能够快速、准确传递;
(2)负责组织录取工作人员的业务培训和模拟演练,保证录取工作人员能够熟练掌握远程网上录取技能,保质保量按时完成阅档任务;
(3)严格考生信息数据库管理,完善信息安全保密制度;
(4)按照招生录取工作进程保证录取组的组长机和各组员机顺利完成考生电子档案的下载、分档、阅档、上传等工作;
(5)负责招生录取信息的上网工作,及时将录取新生的名单和准考证号上网,向社会公布录取考生情况。
3.录取组
(1)建立严格的保密制度,加强对用户名和密码的管理;
(2)认真设置省招生办公室提供的IP地址和各组员机的用户名和密码;
(3)组长机工作人员及时核对从省内外招生办公室下载的我校电子档案份数,并按专业志愿向组员机下发电子档案,认真履行发档管理手续;
(4)组员机工作人员及时核对组长机发放的电子档案份数,认真审阅电子档案上的考生志愿情况及录取相关信息,如:考生分数是否达到录取分数线,考生身体条件是否符合录取标准等,若发现不符合录取标准的考生,经核实后需要退档的,必须注明退档原因,退档理由的表达必须准确并填写预退档申请表,组员机在向组长机提交电子档案的同时,须将退档申请表经组员机工作人员签字后,报组长机备案存档,由招生工作小组办公室会同有关人员审核后向招生领导小组汇报;
(5)组长机收到各组员机提交的预录取考生电子档案,经核实确认后,并汇总打印原始发档考生名单和预录取考生名单,报校普通全日制本科招生领导小组组长、副组长、校招生监察工作领导小组组长审核确认并签字后,方可向省招生办公室上传预录取考生电子档案,并办理录取审批手续;
(6)负责提供录取新生名单及准考证号,及时向考生和社会公布招生录取信息;
(7)组长机工作人员负责打印和核准录取通知书;
(8)组员机工作人员负责录取通知书的盖章、核对录取通知书与特快专递封面上粘贴的四联单上的收件人名字、准考证号是否一致,并将录取通知书和新生报到须知及建行存折等一并装入相对应的特快专递,同时将特快专递按照不同专业分别排放,同一专业按照高考分数由高到低依次排放;
(9)负责督促邮局及时寄发录取通知书特快专递;
(10)负责向各学院及有关部门及时发放录取新生名单;
(11)负责整理和填写有关招生录取表格及材料;
(12)负责复制、备份录取新生电子档案。
4.预审组
(1)负责审核各录取批次的录取原则和录取办法及计算方法;
(2)负责审核各专业志愿完成后部分生源不足专业调剂志愿的录取情况;
(3)负责审核各录取批次各专业的录取结果;
(4)按照录取工作程序,及时将预审情况及录取工作中的有关问题向学校普通全日制本科招生领导小组汇报。
5.咨询组
负责处理考生来访、来电和申诉、投诉等事宜,直接面向考生做好招生宣传、信息查询、政策咨询、信访接待等工作。
6.后勤组
(1)负责招生录取办公用品的购买与发放工作;
(2)负责招生录取人员的餐饮安排工作;
(3)负责保障招生现场供电系统的正常运行;
(4)负责招生期间的用车联系工作;
(5)负责组织有关人员保持招生现场的环境卫生整洁工作。
7.保卫组
(1)负责录取现场的安全保卫工作;
(2)实行全封闭管理和门卫24小时值班制度,严格执行凭招生工作证进入录取现场;
(3)严格执行录取场所管理规定,严格遵守工作纪律;
(4)建立录取期间的综合保障机制,确保录取现场秩序井然,做好防火、防盗等工作。
三、工作程序
1.修订当年《河南师范大学普通全日制本科招生工作规程》;
2.制定当年《河南师范大学普通全日制本科招生录取工作方案》;
3.编印当年《河南师范大学普通全日制本科招生文件汇编》;
4.按照招生录取工作纪律要求,认真选聘普通全日制本科招生录取工作人员和安全保卫人员;
5.召开招生录取工作会议,并分别对招生录取工作人员和安全保卫人员进行业务培训;
6.组织招生录取人员到录取现场对网上录取设备进行调试和模拟演练;
7.召开河南师范大学普通全日制本科招生领导小组会议,学习招生录取工作文件,汇报招生录取工作准备情况;
8.招生录取工作人员与主管校长签订《河南师范大学普通全日制本科招生录取工作责任书》(一式2份);
9.组长机工作人员及时下载省招办通过网上传入我校的考生电子档案,在核准档案份数后,根据各专业体检要求设置体检受限识别程序;
10.组长机工作人员根据考生志愿和各学院专业的招生计划及招生录取软件的投档程序,按照专业清、志愿清原则自动编制各专业的发档预案,并及时向各组员机发放电子档案;
11.组员机工作人员收到组长机发放的电子档案后,须及时进行阅档,对不符合录取标准的考生档案,写出书面说明,退档理由的表述必须准确,避免产生遗留问题,经阅档人员签字后,报组长机以供录取时参考;
12.严格遵守预录取电子档案的上传时间,各组员机工作人员要按照学校规定的上传时间,办理上传手续。由组长机负责回收电子档案;
13.召开预审组会议,研究预录取事宜;
14.省内提前批和本二批在上传预录取考生电子档案前须向河南师范大学普通全日制本科招生领导小组汇报预录取事宜,待行成决议报校普通全日制本科招生领导小组组长、副组长、校招生监察工作领导小组组长审核确认并签字后,方可向省招生办公室上传预录取考生电子档案。未经校普通全日制本科招生领导小组组长、副组长、校招生监察工作领导小组组长共同签字,不予上传;
15.本三批和外省录取在上传预录取考生电子档案前,须经普通全日制本科招生领导小组组长、副组长、校招生监察工作领导小组组长审核确认并签字后,再向省招生办公室上传预录取考生电子档案。未经普通全日制本科招生领导小组组长、副组长、校招生监察工作领导小组组长签字,不予上传。待本三批和外省录取工作结束后由招生办公室主任统一向河南师范大学普通全日制本科招生领导小组汇报;
16.省招办对我校预录取电子档案做录满处理后,组长机工作人员及时打印新生录取通知书,网络组及时负责在河南师大网页上公布录取新生名单和准考证号,咨询组及时编写咨询快讯在河南师范大学网页上公布。联络组及时负责向各学院及有关部门发放新生录取名单;
17.河南师范大学普通全日制本科招生领导小组办公室负责落实录取通知书的发放工作;
18.召开河南师范大学普通全日制本科招生领导小组会议,汇报招生录取情况,认真总结招生录取工作经验与存在的问题,不断完善招生工作规程和录取工作方案。
四、附则
本规程自公布之日起施行,由招生办公室负责解释。