关于开展2024届毕业生毕业图像信息采集的通知

关于开展2024届毕业生毕业图像信息采集的通知

各教学单位：

毕业图像信息采集关系到每个毕业生的切身利益，是毕业资格审查、学历学位注册等工作的重要环节，未及时成功完成图像信息采集的毕业生，其学历证书不能实现网上注册、查询和认证，直接影响学生顺利毕业。请各教学单位高度重视、认真组织、精细部署、谨慎核对。

经与新华社河南大学生图像采集中心协商，我校决定2024届毕业生毕业图像信息采集工作于2023年11月18日-19日进行。由于时间紧、任务重，各单位务必按照统一安排的时间节点，准时到达，有序采集。

现将有关工作安排通知如下：

一、采集时间和地点

1.时间：

本部校区：11月18-19日。

平原湖校区：11月18日。

2.地点：

本部校区：新五五四教学楼。

平原湖校区：向真楼311室。

二、采集费用

各教学单位通知学生以班级为单位，由班干部按照实际采集人数，通过微信扫码形式，在采集现场缴费，由新华社工作人员负责清点。

三、图像信息采集时间及分组安排

1.本部校区时间及分组安排

2.平原湖校区时间及分组安排

四、加密采集学生获取采集码流程

1.学生必须在采集前三天提前在学信网注册，下载好自己的学历信息采集码，并收藏到自己的手机相册中，采集当天需扫描采集码进行采集；没有下载采集码的学生不能参加采集，请各学院（部）老师提前检查。

2.学生获取采集码流程：

参照附件：学信网采集码获取三种方式说明

3.每人只能采集壹次（切记）；

4.拍照时按照专业、班级顺序，班级拍照按照学号顺序扫描采集码进行采集，不要迟到，不要插队，不要扎堆扫描采集码，扫描完采集码以后不能更换前后顺序，否则学信网上的图像和信息会全部错位！

5.为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传，只能通过与学校签约的新华社图像采集中心采集，不得通过其他途径采集，否则因此产生的任何问题，学校不予解决。

6.要求所有2024届毕业生（延期毕业的往届毕业生要登录学信网查看，如无毕业图像的，务必参加本次图像信息采集），必须在规定时间内完成图像信息采集。

五、根据学信网对学历数码照片的最新要求，学生信息采集需注意的事项

近年来，出现因毕业照片无法识别导致的学历学位信息无法在学信网注册、毕业后无法进行学历学位认证等现象，因此所有参加毕业图像信息采集的毕业生，必须要严格按照以下注意事项进行图像信息采集：

1.拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；

2.拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；

3.拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，扣子必须扣好，拉链拉好；

4.要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；

5.不许化妆，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，为了上传学信网比对成功，戴眼镜的学生与学信网的录取照片保持一致，女生不能带美瞳；

6.拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾），为了上传学信网比对成功，发型尽量接近自己学信网上的录取照片。

六、注意事项

1.各教学单位需要安排包括辅导员、教务员等在内的至少3位老师和至少3位助理参加毕业生图像采集，负责组织好现场秩序和纪律。采集图像毕业生必须在指定时间内以专业、班级为单位，按照学号从小到大的顺序，到新五五四教学楼排队进入相应集合教室等候（照相进度一般为200人/小时）。为保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场保持安静，不要喧闹。

2.毕业生采集图像时，须持手机、刷采集码识别。

3.各学院（部）要通知到每位毕业生按时参加图像信息采集。

4.不按上述规定完成图像信息采集，影响毕业证书和学位证书制作、发放及学历学位注册者，责任由毕业生本人承担（如因信息未传达到学生，则由教学单位承担）。

附件：学信网采集码获取的三种方式说明.pdf

教务处

2023年10月24日