各学院：
根据毕业研究生离校工作进程，现将有关情况补充说明如下：
一、毕业研究生学生证丢失者，办理注销手续办法如下：
1、学生向学院提交研究生证丢失证明。
2、学院负责此项工作的老师，以学院为单位统一出具证明（见附件1），并加盖学院公章，到研究生学院统一办理研究生证注销手续。
二、需要办理火车票半价优惠证明的学生，请自行下载附件2，如实填写乘车区间，并持学生证以学院为单位到研究生学院盖章。
三、档案转移办理
1、凡考博或已经落实就业单位的毕业研究生，学校将统一于7月初向有关单位转寄档案。
2、未就业的毕业研究生档案可以暂时存放在研究生学院（无法计算工龄），也可指定专门的人事代理机构托管档案（从转档之日起开始计算工龄），如河南省人才交流中心。
研究生学院
2009-6-12