为保证2009届毕业研究生离校工作规范、有序，做到毕业研究生文明离校，根据学校工作安排，2009届毕业研究生离校时间定为2009年6月19日。现将有关事宜通知如下：
一、6月10日前，各学院论文答辩工作全部结束。已签就业协议但尚未到研究生学院办理手续的毕业研究生应及时将协议交研究生学院就业管理科（文渊楼110）。
二、6月13日前，各学院召开学位评定分委员会会议，并将毕业（学位）材料（《毕业研究生材料清单》上注明的材料和开题报告，全日制研究生还需提交中期考核表）交研究生学院学位办公室（文渊楼116），同时开始回收毕业生的研究生证，准备办理研究生证注销手续（不办理研究生证注销者，暂缓发放毕业证、学位证）。
三、以学院为单位到研究生学院学位办公室和思想教育科（文渊楼117）整理档案材料，办理研究生证注销手续。各学院研究生工作秘书带队，并可根据毕业生数量安排若干名研究生助理（非毕业生）协助。时间安排如下：
6月15日上午：数学学院，物理学院
6月15日下午：化学学院，生物学院
6月16日上午：外语学院，政管学院，社会发展学院
6月16日下午：教育学院，经管学院，公共事务学院
6月17日上午：文学院，计算机学院，美术学院
四、6月15日-16日，召开校学位评定委员会会议，审核授予硕士学位名单及优秀硕士学位论文。
五、6月18日，以学院为单位到校园卡结算中心注销校园卡，并在《毕业研究生离校手续单》上加盖结算中心章。《离校手续单》上的其他手续（除宿管中心的手续）务必在19日前办理完毕。
六、6月18日，各学院研究生工作秘书到研究生学院就业管理科领取毕业证、学位证和就业报到证（暂不向学生发放）和证书发放登记表。具体领证时间：
6月18日上午：数学学院，物理学院，化学学院、生物学院，外语学院，政管学院
6月18日下午：经管学院，文学院，计算机学院、社会发展学院，教育学院，公共事务学院，美术学院
七、6月19日上午，举行研究生毕业典礼暨学位授予仪式（全日制毕业研究生参加）。毕业典礼暨学位授予仪式的具体安排另行通知。
仪式结束后，各学院审核并留存《毕业研究生离校手续单》（审核要求见附件1），向办完离校手续的毕业研究生发放毕业证、学位证和报到证。毕业研究生在领取证书时必须在由研究生本人在证书发放登记表上签名。各学院务必认真审核《毕业研究生离校手续单》，审核合格者方可发放证书。
在毕业研究生离校后，各学院将《毕业研究生离校手续单》、证书发放登记表、剩余证书及报到证交回研究生学院。
八、以上各项工作主要是针对全日制研究生。非全日制研究生在答辩结束后，务必办清离校手续并将《离校手续单》交到学院，学院审核合格后（审核要求见附件2），方可离校。学院将《离校手续单》收齐后交回研究生学院学位办公室。证书发放由研究生学院在网上发布通知。
附件：1.全日制毕业研究生离校手续单审核要求
2.非全日制研究生离校手续单审核要求
研究生学院
2009年6月1日
衷心祝愿同学们一路顺风、学业有成、工作顺心、前程似锦！
