关于2017届毕业研究生办理档案和学生证相关事宜的通知
发布时间: 2017-06-15 浏览次数: 774

各有关学院、各毕业研究生:

根据学校工作安排,现将2017届毕业研究生办理档案和学生证相关事宜通知如下:

一、毕业档案整理要求及时间安排

1、按《学位(毕业)材料清单》清点和整理研究生毕业材料,确认各种材料齐全,内容填写完整、正确,照片、盖章(学院公章)和签字没有遗漏。《毕业研究生登记表》和《学位申请书》中的学校的意见及日期由学院填写(日期按研究生院要求填写)。

学院负责人在新档案袋和档案盒正面中间位置写上研究生的学号、姓名和专业,按《学位(毕业)材料清单》上的要求,将材料分别装入新档案袋和档案盒(注意档案袋和档案盒材料的区别,新档案袋中的材料为毕业生人事档案材料,档案盒中的材料为学校存档材料)。

2、将毕业研究生在校期间所获荣誉的申报表(一式两份)分别装入新档案袋和档案盒,将研究生入学档案(一式一份)装入新档案袋。全部装好后,将新档案袋按学号顺序排好后交研究生院学位办审核,合格后送至研究生院思政科。

3、在职研究生的档案袋、《非学历研究生离校手续单》、各类研究生的《学位授予数据表》留研究生学院学位办。

4619日上午开始,各学院由研究生工作秘书或辅导员带队,到研究生院思政科合并整理2017届毕业生档案,各学院可根据毕业生数量安排若干名研究生助理(非毕业生),具体整理时间见下表。

5、推迟毕业研究生入学档案不再装入新档案袋,但和毕业生档案一同排序。

6、党组织材料装档要求以组织部通知为准。

二、2017届毕业研究生办理档案邮寄要求

2017届毕业研究生档案由学校于6月底按照报到证地址统一安排EMS进行邮寄,暂不接受学生自提,具体邮寄情况请关注研究生院网站,自行办理报到证需自提档案的学生请关注学校通知。

1、非定向毕业研究生档案凭报到证办理档案邮寄;

2、已被录取为博士的研究生凭调档函办理档案邮寄,需将调档函原件和三方协议交给相关负责人,各学院汇总完毕后交至研究生学院思政科;

3、已签署定向协议的研究生凭定向协议书中原单位开具的调档函办理档案邮寄;

4、硕师计划研究生凭报到证(或调档函),经研究生学院审核原工作单位后办理档案邮寄;

5、取消定向协议的研究生先到研究生院110室李乐老师处备案,备案后凭借报到证办理档案邮寄。

办理档案邮寄的研究生需认真填写附件12017届毕业研究生档案邮寄清单》,按照报到证台头、博士调档函地址或签署定向协议书中的单位写清邮寄地址,接收人,邮政编码,联系电话。

三、研究生证注销及火车票半价证明办理

1620日全天,以学院为单位到研究生院思政科办理毕业研究生证注销及火车票半价证明。

2、学院办理毕业研究生证注销需提供《研究生证注销清单》(见附件2),并加盖学院公章后到研究生院注销研究生证,同时提供《研究生证注销导入样表》(见附件3,仅需提供电子版本),办理电子注销手续。

3、《毕业生火车票半价证明》(见附件4)以学院为单位统一进行办理,证明需夹在本人研究生证原件中,以便核对乘车区间。

联系电话:3329236

最后,衷心祝愿同学们一路顺风、学业有成、工作顺心、前程似锦!

附件1、2017届毕业研究生档案邮寄清单.xlsx

附件2、2017届研究生证注销清单.doc

附件3、2017届研究生证注销导入样表.

 附件4、2017届毕业生火车票半价证明.doc


2017届毕业生整理档案时间安排


学院

毕业生人数

日期

装档时间

数学与信息科学学院

63




619

830-1000

物理与材料科学学院

71

830-1000

电子与电气工程学院

18

1000-1130

外国语学院

97

1000-1130

化学化工学院

121

1500-1630

旅游学院

9

1500-1630

法学院

40

1630-1800

环境学院

26

1630-1800

马克思主义学院

30

1630-1800

教育学院

64







620

830-1000

文学院

76

830-1000

计算机与信息工程学院

26

1000-1100

历史文化学院

46

1000-1100

美术学院

30

1100-1200

音乐舞蹈学院

23

1100-1200

生命科学学院

91

1500-1630

社会事业学院

3

1500-1630

政治与公共管理学院

53

1500-1630

商学院

40

1630-1800

体育学院

55

1630-1800

水产学院

8

1630-1800