各有关基层党委（党总支），各学院：
2017届毕业生党员组织关系转移工作即将开始。党组织关系介绍信及党员档案材料，是党员身份的重要凭证，是接转党员组织关系时的基本依据。为全面落实从严治党要求，进一步强化党员意识，不断规范毕业生党员组织关系转移工作，现要求如下：
一、规范毕业生党员档案管理
1.明确档案材料类别。（1）毕业生党员档案材料包括：入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、自传、政审材料、群众意见、推优表、党校结业鉴定表、入党志愿书、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、思想汇报和党内奖惩等材料；（2）毕业生入党积极分子和培养对象的档案材料包括：入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、推优表或党校结业鉴定表等相关材料。以上材料，皆应放入毕业生党员档案之中。
2.确保档案材料完整。毕业生离校前，各学院要重点检查入党积极分子培养考察登记表、入党志愿书、预备党员考察鉴定表中签名（签章）、时间是否齐全、规范，内容填写是否准确、完整；特别是入党积极分子培养考察登记表中负责培养人、党小组、党支部和上级党组织意见及入党志愿书中印章是否完备等，确保转出党员材料完整规范。
3.健全党员档案管理体系。针对近年来出现的个别学生党员档案材料丢失问题，各学院一方面要不断完善学生党员档案管理制度，加强毕业生党员档案管理，切实做好学生党员档案材料移交工作；另一方面，要加强毕业生党员的档案安全教育，不断完善党员档案管理体系，减少和杜绝人为原因导致的档案丢失、信息泄露等安全问题。
二、加强毕业生党员离校教育
各学院毕业班党支部要认真做好毕业生党员离校教育工作，要以加强党的组织纪律观念为主要内容，合理安排集中教育活动，引导他们自觉遵守党的组织纪律，认真履行党员义务，及时办理党员组织关系接转手续，坚决杜绝因组织观念淡漠、保管不善而导致的组织关系介绍信丢失、超期等现象。各基层党委（党总支）要采取有力措施，确保每个毕业生党员都接受有效的离校教育，并于6月15日前将本单位毕业生党员离校教育开展情况（电子版）发送至组织部组织科邮箱hsdzzk@126.com。
三、确保毕业生党组织关系转接顺畅
为保证毕业生党组织关系转接工作的准确、规范、有序，做出以下说明：
1.已签订就业协议和已考取研究生的毕业生党员，其入党材料需装入毕业生学籍档案中，并随学籍档案一起发送至转入单位。
2.暂未考取研究生或暂未签订就业协议的毕业生党员，组织关系需转回其户口所在的村、街道办事处、社区等辖区内的党组织，其入党材料需经所在学院整理、密封并加盖学院党委（党总支）公章后，交由学生本人带至组织关系转入单位；在开具党组织关系介绍信前，毕业生党员本人一般应先与转入单位进行沟通，在征得转入单位同意后方可办理转入手续。
3.所有转出的党组织关系介绍信的抬头和具体转入单位名称，应根据转入单位提供的信息进行认真填写，确保准确无误。
4.各学院党委（党总支）办公室主任和毕业班辅导员要尽职尽责，及时督促提醒毕业生党员做好组织关系转接工作：对有效期内无正当理由、不及时接转组织关系或介绍信保管不善而导致介绍信过期或丢失者，要进行批评教育；对连续6个月没有完成组织关系接转、没有交纳党费、没有参加组织生活的毕业生党员，按照党章有关规定视为自行脱党。
5.请各学院党委（党总支）办公室主任和毕业班辅导员，认真统计、准确填写《2017届毕业生党员组织关系转出情况统计表》（见附件1和附件2），并于5月23日前将纸质版报送组织部组织科，电子稿发送至邮箱hsdzzk@126.com。
四、注意事项
1.毕业生党组织关系介绍信应由本人携带，不得由他人代办。毕业生党员必须在有效期内（为90天，自2017年6月20日至9月20日）完成组织关系转接，并将介绍信第三联（即回执联）及时邮寄回所在学院党委（党总支），由原毕业班辅导员和党委（党总支）办公室主任进行整理存档。逾期未收到回执联的，需及时与转入地党组织和党员本人联系，了解党员组织关系接转情况，督促党员办理组织关系接转手续。
2.有效期内因求学深造、工作变动等原因，需变更党员组织关系介绍信的毕业生党员，务必在有效期内，持原介绍信和所在学院变更组织关系的证明信（见附件3），到党委组织部办理更换手续。为方便今后的党员组织关系排查工作，各学院党委（党总支）办公室主任应及时更新附件1中的信息，并于9月30日之前将更新后的纸质版报送组织部组织科，电子稿发送至邮箱hsdzzk@126.com。
3．严格实行毕业生党组织关系转接工作责任制。各学院党委（党总支）要切实负起责任，认真组织和落实毕业生党员组织关系转出工作，做到分工明确，责任到人，并注意各环节之间的衔接与配合。要做到谁主管谁负责，一级抓一级，层层抓落实。每项工作的负责人及其工作人员都应当按照要求认真履行职责，因不履行或者不正确履行自己的职责，造成不良后果的，必须承担相应的责任。
附2：2017届毕业生党员组织关系转移情况统计表填表说明.doc
河南师范大学党委组织部
2017年5月10日